Har du en medsökande, en sambo, en borgensman eller någon annan person som ska finnas med på ett hyresförhållande, står valet i Pigello mellan tre saker: att göra personen till hyresgäst på avtalet, till övrig hyresgäst på avtalet eller till kontaktperson med en koppling. Vilket du väljer avgör om personen är avtalspart, om personen står på avin och får den skickad, och hur personen kan logga in på Mina Sidor.
Kortversionen: en person som ska vara part i hyresavtalet blir hyresgäst eller övrig hyresgäst. En person som ska finnas med utan att vara avtalspart – en borgensman, en god man, en sambo som inte står på kontraktet, en firmatecknare – blir kontaktperson, och vilken roll kontaktpersonen har väljer du i fältet Typ av kontaktperson på kopplingen. Längre ned står vad valet betyder i de situationer som oftast kommer upp.
Tre val i Pigello: hyresgäst, övrig hyresgäst eller kontaktperson
Valet står mellan tre olika saker i Pigello: hyresgäst på avtalet, övrig hyresgäst på avtalet och kontaktperson.
Hyresgäst på avtalet. Fältet Hyresgäst på avtalet rymmer exakt en person, och varje avtal som inte är ett utkast måste ha en. Hyresgästen är den huvudsakliga avtalsparten och blir alltid betalande mottagare på avin. I hjälpcentret kallas den här personen ofta primär hyresgäst.
Övrig hyresgäst. Fältet Övriga hyresgäster på samma avtal rymmer hur många personer som helst. En övrig hyresgäst är avtalspart och en egen hyresgästpost i Pigello, precis som hyresgästen, men står inte först på avin.
Kontaktperson. En kontaktperson är en egen post under Kontaktpersoner i Pigello och blir aldrig avtalspart. Kontaktpersonen knyts till hyresgästen eller till ett avtal med en koppling, och rollen – borgensman, god man, andrahandshyresgäst med flera – sitter på kopplingen.
Samma person kan inte vara både hyresgäst och övrig hyresgäst på samma avtal – Pigello stoppar sparningen med ett felmeddelande på engelska. Däremot kan samma person vara hyresgäst på ett avtal och övrig hyresgäst på ett annat.
Rollen sitter på kopplingen, inte på kontaktpersonen
En kontaktpersons roll i Pigello bestäms av kopplingen, inte av personen. Andrahandshyresgäst, borgensman, nyttjare, god man, förvaltare, förmyndare och kontaktperson är sju roller som alla bärs av samma sorts post, Kontaktperson. Samma person kan därför ha olika roller mot olika hyresgäster och avtal, till exempel borgensman på ett avtal och god man för en annan hyresgäst.
Det betyder också att du inte hittar Borgensman eller Andrahandshyresgäst som egna menyposter i Pigello. Du skapar en kontaktperson och väljer rollen när du gör kopplingen.
Fältet Typ av kontaktperson visar olika val beroende på kopplingen
Fältet Typ av kontaktperson på kopplingen i Pigello är obligatoriskt och visar olika val beroende på om kopplingen går till hyresgästen eller till ett avtal:
Koppling till hyresgästen, kortet Till hyresgäst (alla avtal) i kontaktpersonsformuläret: God man, Kontaktperson, Förvaltare och Förmyndigare. Kopplingen gäller alla hyresgästens avtal.
Koppling till ett avtal, kortet Till specifika avtal: Andrahandshyresgäst, Borgensman och Nyttjare. Kopplingen gäller bara det avtalet.
Väljer du Nyttjare visas dessutom fältet Kategori, som då måste fyllas i. Väljer du Kontaktperson på en koppling till hyresgästen anger du också en Kategori, till exempel Sambo, Anhörig eller Firmatecknare.
Rubriken Välj typ av kontaktperson som visas i guiden när du skapar en ny kontaktperson gäller något annat: där väljer du om kontaktpersonen är Privatperson eller Bolag. Rollen väljer du i fältet Typ av kontaktperson under Kopplingar i formuläret.
Vem är avtalspart
Avtalspart i Pigello är hyresgästen och de övriga hyresgästerna på avtalet. En kontaktperson är aldrig avtalspart, oavsett roll – en borgensman är alltså inte part i hyresavtalet i Pigello utan en kontaktperson kopplad till det. Ska personen omfattas av avtalet lägger du personen som hyresgäst eller övrig hyresgäst; ska personen bara finnas med kring avtalet blir det en kontaktperson.
Vem står på avin och får den skickad
Vem som står på avin och får den skickad styrs i Pigello av tre saker: ordningen på avtalet, bocken Föredra som "Granskare" på avier och, för kontaktpersoner, leveransinstruktionerna på kopplingen.
Hyresgästen på avtalet står alltid först på avin och blir betalande mottagare. Hyresgästen kan aldrig bli granskare.
Övriga hyresgäster står på avin. I nya bestånd är bocken Föredra som "Granskare" på avier påslagen som förval på varje hyresgäst, så en övrig hyresgäst står med på avin men får den inte skickad förrän du slår av bocken på den personen.
En kontaktperson kommer bara med på avin om kopplingen har minst en leveransinstruktion – för avi, för påminnelse eller för krav – och kopplingen gäller på avidatumet. Utan leveransinstruktion står kontaktpersonen inte på avin alls.
Hela mottagarordningen och granskarbockens effekt står i artikeln Vem står på avin och vem får den skickad – hyresgäst, övrig hyresgäst eller kontaktperson?
Vem kan logga in på Mina Sidor
Vem som kan logga in på Mina Sidor beror i Pigello på vilken sorts post personen är:
Hyresgästen och de övriga hyresgästerna är hyresgästposter och bjuds in till Mina Sidor på samma sätt, från kortet Mina Sidor på respektive hyresgäst.
En kontaktperson kan logga in bara om bocken Tillåt inloggning till mina sidor är påslagen på kontaktpersonen. Bocken är avslagen som förval, så en nyupplagd kontaktperson kan inte logga in förrän du slår på den. Vad kontaktpersonen sedan ser styrs av bockarna under Tillgång till mina sidor, till exempel Visa avier och Visa avtal; av dem är bara Visa personlig information påslagen som förval.
Vilken status hyresgästen får
Statusen på en hyresgäst i Pigello räknas fram ur alla avtal där personen är hyresgäst eller övrig hyresgäst. En person som bara står som övrig hyresgäst på ett löpande avtal får alltså status Aktiv, precis som hyresgästen på avtalet. En kontaktperson får ingen status ur avtalen.
Medsökande
En medsökande är inget eget begrepp i Pigello. Ska den medsökande vara part i avtalet lägger du personen som övrig hyresgäst på avtalet, eller som hyresgäst på avtalet om det är den personen som ska betala avin. Ska den medsökande inte vara avtalspart lägger du i stället personen som kontaktperson kopplad till hyresgästen.
Sambo som inte står på kontraktet
En sambo som inte står på kontraktet men ska finnas med i Pigello blir en kontaktperson kopplad till hyresgästen, med Typ av kontaktperson satt till Kontaktperson. Bland valen för Kategori finns Sambo. Kontaktpersonen får då koppling till alla hyresgästens avtal, står inte på avin så länge kopplingen saknar leveransinstruktion, och kan inte logga in på Mina Sidor förrän Tillåt inloggning till mina sidor är påslagen. Står sambon på kontraktet är det i stället en övrig hyresgäst.
Borgensman
En borgensman i Pigello är en kontaktperson kopplad till avtalet med Typ av kontaktperson satt till Borgensman. Borgensmannen är inte avtalspart, står inte på avin och får varken avi, påminnelse eller krav förrän du sätter en leveransinstruktion på kopplingen. Lägg inte borgensmannen som övrig hyresgäst – då blir personen avtalspart och hamnar på avin.
Firmatecknare på en bolagshyresgäst
En firmatecknare hos en bolagshyresgäst är i Pigello en kontaktperson kopplad till bolaget som hyresgäst, med Typ av kontaktperson satt till Kontaktperson och Kategori satt till Firmatecknare. Firmatecknaren är inte avtalspart; bolaget är hyresgästen. Hur du lägger till firmatecknaren och signerar avtal med den beskrivs i artikeln Lägg till en firmatecknare på en bolagshyresgäst och signera med firmatecknare.
God man, förvaltare och förmyndare
God man, förvaltare och förmyndare är tre av valen i Typ av kontaktperson i Pigello när kopplingen går till hyresgästen. Personen blir kontaktperson, inte avtalspart, och kommer med på avin bara om kopplingen har en leveransinstruktion. I rullgardinen stavas det sista valet Förmyndigare.
Andrahandshyresgäst
En andrahandshyresgäst är i Pigello en kontaktperson kopplad till avtalet med Typ av kontaktperson satt till Andrahandshyresgäst – inte en egen hyresgäst och inte ett eget avtal. Valet finns bara när kopplingen går till ett avtal, inte när den går till hyresgästen. Kopplingen har fälten Startdatum och Slutdatum, och andrahandsperioden kan aldrig sträcka sig utanför avtalets egen period. Stegen finns i artikeln Lägg till en andrahandshyresgäst på ett avtal.
Nyttjare
Nyttjare är det tredje valet i Typ av kontaktperson i Pigello när kopplingen går till ett avtal, för den som ska registreras som nyttjare av objektet utan att vara avtalspart eller andrahandshyresgäst. Nyttjare är det enda av de tre valen på en avtalskoppling där fältet Kategori visas, och för en nyttjare måste Kategori fyllas i.
Byta från övrig hyresgäst till hyresgäst på avtalet
Att göra en övrig hyresgäst till hyresgäst på avtalet gör du i avtalsformuläret i Pigello, under Hyresgäster. Den som står först är hyresgästen på avtalet. Tar du bort kortet för den nuvarande hyresgästen flyttas den första övriga hyresgästen upp och blir hyresgäst på avtalet. Kontrollera att rätt person står först innan du sparar – ett avtal som inte är ett utkast går inte att spara utan hyresgäst. Byt aldrig roll genom att radera hyresgästen.
Behörighet
Behörigheten styr vad du ser i Pigello: du behöver rätt att uppdatera avtal för att ändra Hyresgäst och Övriga hyresgäster, och rätt att skapa kontaktpersoner för att lägga till en kontaktperson. Saknar du rätten döljs knappen helt – Pigello gråar den inte och visar ingen förklaring. Kontakta er administratör om en knapp saknas.
Artiklar som beskriver stegen
Artiklarna nedan beskriver stegen i Pigello för de olika valen; vad valen betyder står ovan.