Vad är en kontaktperson och hur kan den användas?
En kontaktperson är i grunden som en vanlig hyresgäst, men används för att lägga till extra kontaktuppgifter och funktioner som är kopplade till en eller flera hyresgäster eller avtal.
När är det bra att lägga till en kontaktperson?
Du kan använda kontaktperson-fälten för att:
Lägga in ytterligare telefonnummer eller e-post till hyresgästen
Registrera en nödkontakt eller uppgifter till en familjemedlem
Registrera en firmatecknare
Ytterligare part behövs för signering
Ange aviseringar och leveransinstruktioner
Hur fungerar kopplingarna?
Koppling till hyresgäst
Om du kopplar en kontaktperson till en hyresgäst får den automatiskt koppling till alla aktiva avtal för den hyresgästen.Koppling till flera avtal
Du kan även koppla kontaktpersonen direkt till flera olika avtal.
Tillgång till Mina sidor
Du bestämmer vilken åtkomst kontaktpersonen ska ha till Mina sidor. Dessa inställningar gäller för alla kopplingar som kontaktpersonen har.
Möjliga kopplingar för en kontaktperson
En kontaktperson kan kopplas till:
Avisering
Avtalssignering
Avtal
Bostadsrätt
Kopplingstyper
Koppling | Beskrivning |
Avisering | Kontaktpersonen kan ta emot avier |
Avtalssignering | Kontaktpersonen kan signera avtal |
Avtal | Kontaktpersonen kopplas till specifika avtal |
Bostadsrätt | Kontaktpersonen kopplas till en bostadsrätt |
Sammanfattning:
En kontaktperson är ett flexibelt verktyg som gör det enkelt att hantera extra kontaktuppgifter, nödkontakter och avtalshantering, allt på samma ställe.