Du lägger till en borgensman i Pigello som en kontaktperson kopplad till avtalet, med fältet Typ av kontaktperson satt till Borgensman. Borgensmannen blir inte avtalspart och får som utgångsläge varken avier, påminnelser eller krav – det styr du med leveransinstruktionerna och granskarbocken på kopplingen, och båda beskrivs nedan.
Själva borgensförbindelsen som dokument, och i vilken ordning den och hyresavtalet signeras, beskrivs i artikeln Så arbetar du med borgensförbindelser i Pigello. Kopplingen till avtalet som beskrivs här är en förutsättning för att den signeringskedjan ska sitta rätt.
Vad en borgensman är i Pigello
En borgensman i Pigello är inte ett eget objekt och har ingen egen menypost. Borgensmannen är en kontaktperson med en koppling till ett avtal där Typ av kontaktperson är Borgensman. Kontaktpersonen ligger under Kontaktpersoner, kopplingen visas i kortet Kontaktpersoner på avtalet, och samma kontaktperson kan vara borgensman på flera avtal med en koppling per avtal.
Lägg inte borgensmannen som övrig hyresgäst på avtalet. En övrig hyresgäst är avtalspart och står på avin; en borgensman är varken det ena eller det andra förrän du själv väljer det.
Så kopplar du en borgensman till ett avtal
Så här kopplar du en borgensman till ett avtal i Pigello när du skapar kontaktpersonen utan mall:
Öppna avtalet och gå till kortet Kontaktpersoner. Klicka på Lägg till – eller på plustecknet uppe till höger i kortet om avtalet redan har en kontaktperson.
I rutan Välj mall att utgå från klickar du på Skapa utan mall.
Välj Befintlig om borgensmannen redan finns som kontaktperson i Pigello, annars Skapa.
Väljer du Skapa frågar Pigello i rutan Välj typ av kontaktperson om det är en Privatperson eller ett Bolag. Det valet gäller personen, inte rollen på kopplingen.
Fyll i uppgifterna under Personuppgifter. Förnamn och efternamn är obligatoriska för en privatperson.
Gå till avsnittet Kopplingar och välj kortet Till specifika avtal. Klicka på Skapa koppling till ett avtal.
Sätt Typ av kontaktperson till Borgensman. Fältet Kategori visas inte för en borgensman; det hör till typen Nyttjare.
Ange Startdatum och Slutdatum om borgensåtagandet är tidsbegränsat. Kopplingen kan aldrig gälla utanför avtalets egen period.
Klicka på Spara. Borgensmannen visas nu i kortet Kontaktpersoner på avtalet.
Med kontaktpersonsmall
Med en kontaktpersonsmall ser stegen något annorlunda ut i Pigello: mallen väljer du i rutan Välj mall att utgå från, och mallen kan ha Typ av kontaktperson förvalt till Borgensman. Det avgörande är detsamma oavsett väg: kopplingen ska gå till avtalet, och Typ av kontaktperson på kopplingen ska vara Borgensman.
Vad borgensmannen får skickat: avi, påminnelse, krav
Borgensmannen får som utgångsläge varken avi, påminnelse eller krav skickat i Pigello, och står inte heller med på avin. Två saker på kopplingen till avtalet måste stämma för att borgensmannen ska få något skickat:
Minst en av de tre leveransinstruktionerna på kopplingen är satt: Leveransinstruktioner för avi, Leveransinstruktioner för påminnelse eller Leveransinstruktioner för krav. Är alla tre tomma står borgensmannen inte på avin alls.
Bocken Föredra som "Granskare" på avier på kopplingen är avslagen. I nya bestånd är bocken påslagen som förval, och en granskare får ingenting skickat – varken avi, påminnelse eller krav – utan står bara med på avin och ser den i Pigello.
Dessutom måste kopplingen gälla på avidatumet: avtalet ska vara signerat och inte ett utkast, och borgensmannens Startdatum och Slutdatum ska omfatta datumet. Vilken leveransinstruktion som används beror på vad som skickas – avin och kreditavin följer Leveransinstruktioner för avi, påminnelsen följer Leveransinstruktioner för påminnelse och kravet följer Leveransinstruktioner för krav.
Inställningarna sitter på kopplingen, inte på kontaktpersonen
Inställningarna som styr utskicket till en borgensman sitter i Pigello på kopplingen till avtalet, inte på kontaktpersonens egen post. Fält med samma namn på själva kontaktpersonen används inte längre av Pigello; det är kopplingens värden som gäller. Letar du efter leveransinstruktionerna eller granskarbocken är det alltså kopplingen till avtalet du ska öppna.
Så får borgensmannen bara kravet, inte avin
Vill du att borgensmannen ska få kravet men inte avin ställer du in kopplingen till avtalet så här i Pigello:
Lämna Leveransinstruktioner för avi och Leveransinstruktioner för påminnelse tomma på kopplingen.
Sätt Leveransinstruktioner för krav till det sätt kravet ska skickas på, till exempel e-post.
Slå av bocken Föredra som "Granskare" på avier på kopplingen.
Borgensmannen räknas då som mottagare på avin och kan stå med i avins mottagaruppgifter, men avin och påminnelsen skickas inte till borgensmannen – bara kravet. Vill du i stället att borgensmannen inte ska synas på avin över huvud taget lämnar du alla tre leveransinstruktionerna tomma.
Varför borgensmannen ändå kan stå med på avin
Borgensmannen kan stå med på avin i Pigello trots att ingen avi skickas till hen, och det beror på granskarbocken: har kopplingen en leveransinstruktion men bocken Föredra som "Granskare" på avier är påslagen, står borgensmannen på avin som granskare – med namn, men utan att någon adress hämtas och utan utskick. Vill du att borgensmannen ska försvinna från avin tar du bort leveransinstruktionerna på kopplingen; vill du att borgensmannen ska få utskicket slår du av bocken.
Vill du att det ska framgå på avin att personen är borgensman slår du på bocken Visa typ av koppling på avier/fakturor på kontaktpersonen. Då skrivs typen av koppling ut på avier och fakturor där kontaktpersonen står med.
Kan borgensmannen logga in på Mina Sidor?
En borgensman kan logga in på Mina Sidor bara om bocken Tillåt inloggning till mina sidor är påslagen på kontaktpersonen i Pigello. Bocken är avslagen som förval. Vad borgensmannen sedan ser styrs av bockarna under Tillgång till mina sidor, till exempel Visa avier och Visa avtal; av dem är bara Visa personlig information påslagen som förval.
Behörighet
Behörigheten avgör vad du ser i Pigello när du lägger till en borgensman: du behöver rätt att skapa kontaktpersoner, och leveransinstruktionerna och bocken Föredra som "Granskare" på avier visas bara för roller med rätt att se aviseringsinställningar. Saknar din roll rätten döljs fälten helt, utan förklaring; får din roll se men inte ändra dem visas de gråade. Kontakta er administratör om fälten saknas.
Artiklar som hör ihop med borgensman
Artiklarna nedan beskriver borgensförbindelsen som dokument och de olika sätten att koppla en kontaktperson i Pigello.
Så arbetar du med borgensförbindelser i Pigello – dokumentet och signeringsordningen.
Hur kopplar jag en kontaktperson till avtal? – stegen med och utan mall.
Hur skapar jag kontaktpersonsmallar? – om ni ofta lägger till borgensmän.