En stabil borgenshantering bygger på ordning och tydliga processer. Här är två arbetssätt som säkerställer spårbarhet, struktur och kontroll genom hela avtalskedjan.
Viktigt: Oavsett vilket alternativ du väljer måste borgenären läggas som kontaktperson kopplad till avtalet. Annars kommer signeringsflödet och dokumentkedjan inte sitta rätt.
Alternativ 1: Skapa borgensförbindelsen som ett separat avtal (klassisk, tydlig struktur)
Det här är det traditionella upplägget där varje dokument lever som ett eget avtal. Du får maximal överblick och enkel uppföljning.
Så gör du:
Skapa ett Övrigt avtal och lägg in borgensförbindelsen där.
Lägg till borgenären som kontaktperson kopplad till avtalet.
Skicka Övrigt avtal för signering.
När borgensförbindelsen är signerad skickar du hyresavtalet för signering.
När båda är signerade gör du kopplingen, där hyresavtalet blir huvudavtal och borgensförbindelsen läggs som kopplat avtal.
Resultat:
Tydlig dokumentstruktur, separata avtal, enkel åtkomst och full kontroll innan du låser ihop avtalskedjan.
Alternativ 2: Arbeta med tilläggsavtal i samma avtal (samlat flöde, hög spårbarhet)
Jobbar du i ett mer modernt och effektivt flöde där allt ligger under ett och samma avtal – men signeringarna sker separat.
Så gör du:
Skapa signeringen för hyresavtalet.
Lägg till ett tilläggsavtal för borgensförbindelsen i samma avtal.
Lägg till borgenären som kontaktperson kopplad till avtalet.
Skicka tilläggsavtalet för signering före hyresavtalet – eller skicka båda samtidigt men med styrd ordning.
Följ signeringsstatus per dokument och part, även om allt ligger samlat under samma avtal.
Resultat:
Ett sammanhållet avtalsflöde med hög spårbarhet och full kontroll över signeringsordningen.
Nackdelen är att borgensförbindelsen inte blir ett eget avtal i listan, men du får ett renodlat avtalskort där hela historiken lever samlat.
Rekommendation
Alternativ 1 – välj detta när synlighet och struktur väger tyngst.
Alternativ 2 – välj detta när du vill ha ett effektivt och samlat digitalt flöde.