En vanlig orsak till att banken inte stämmer mot bokföringen är att betalningar som inte kunnat matchas mot en avi – omatchade och ohanterade betalningar samt överbetalningar – inte bokförs direkt. Pengarna ligger då på banken men saknas i bokföringen. Med rätt inställning bokförs de direkt, på inbetalningsdatumet. Utan den inställningen väntar betalningen på att bli matchad eller nyttjad innan den bokförs.
Så känner du igen det
Banksaldot är högre än det bokförda saldot.
Du har inbetalningar liggande som ohanterade eller omatchade i Pigello.
Så här gör du
Gå till Kontrollcenter > Avisering & fakturering > Bokföring > Bokföringsmetod.
Under Bokföring av betalningar: ställ in att ohanterade och omatchade betalningar bokförs genom att lämna samtliga togglar nedan inaktiverade. Då bokförs betalningen per inbetalningsdatum i stället för att vänta på att den nyttjas till en avi eller hyresgäst.
Gå igenom de befintliga ohanterade betalningarna och matcha dem mot rätt hyresgäst eller avi.
Stäm av bokföringen mot banken igen.
Bra att veta
Väljer du att inte bokföra överbetalningar eller omatchade och ohanterade betalningar kommer banken alltid att visa en differens när sådana betalningar har inkommit, eftersom pengar som kommit in inte syns i bokföringen förrän de matchats mot en avi eller hyresgäst.