Snabb sammanfattning
Periodlåsning förhindrar ändringar i redan stängd bokföringsperiod. När en period är låst kan attestering av nya avier eller fakturor, registrering och annullering av betalningar inte genomföras.
Vad är periodlåsning?
Periodlåsning är en funktionalitet som låser en bokföringsperiod (t.ex. en månad) mot ytterligare ändringar. När en period är låst kan inte användare attestera nya avier eller fakturor, registrera eller annullera betalningar och ändra bokföringsposter i den perioden. Detta säkerställer att ny bokföring eller ändring av bokföring inte kan göras i en låst period.
Vad låsning förhindrar
När en bokföringsperiod är låst kan du inte:
Attestera nya avier eller fakturor med bokföringsdatum i låst period.
Registrera eller annullera betalningar i låst period.
Vad låsning tillåter
Låsning förhindrar inte:
Visning av bokföringsposter från låst period.
Kreditering av avi eller faktura i låst period (kreditering bokförs per datum för krediteringen).
Administratör med rätt behörighet kan vid behov låsa upp en redan låst period.
Praktiskt exempel
Scenario: Du avslutar januari månad genom avstämning och låser perioden.
Efter låsning: Du kan inte attestera avier eller fakturor med fakturadatum i januari.
Betalningar: Du kan inte registrera eller annullera betalningar med datum i januari.
Korrigering: Om ett fel upptäcks kan du göra en kreditering av avin (daterad februari) för att korrigera januari.
Rapport: Du kan fortfarande ta ut rapporter som avser januari.
Hur du låser en bokföringsperiod
Gå till Inställningar > Bokföring > Generella inställningar.
Välj om inställningen ska gälla för hela organisationen eller enskilt bolag.
Fyll i perioden du vill låsa (t.ex. maj 2026).
Klicka på Spara.
Perioden är nu låst — ingen ytterligare ändring kan göras utan upplåsning.
Hur du låser upp en bokföringsperiod
Gå till Inställningar > Bokföring > Generella inställningar.
Ta bort eller ändra ifyllt datum.
Klicka på Spara.
Perioden är nu upplåst — ändringar kan göras igen.
Rekommendation för periodlåsning
Låsa varje månad: Lås perioden när du är säker på att all bokföring är korrekt samt fullständig i ekonomisystemet och perioden är avstämd.
Efter avstämning: Lås först efter du har kontrollerat banktransaktioner och gjort eventuella korrigeringar.
Var försiktig med upplåsning: Lås bara upp perioder om det är absolut nödvändigt (t.ex. för att annullera en betalning i låst period).
Tidigare perioder först: Börja med att låsa gamla perioder (tidigare månader) för att minimera risken för oavsiktliga ändringar.
Viktigt: Periodlåsning är en säkerhetsfunktion men ersätter inte manuell uppmärksamhet. Se alltid till att bokföringen är korrekt före låsning.