Hoppa till huvudinnehåll

Hur fungerar fakturametoden?

Skrivet av Caroline

Snabb sammanfattning

Fakturametoden är en bokföringsmetoden där intäkt, fordran och ev moms bokförs vid fakturadatum. Ingen bokföring genereras i perioden så som exempelvis periodisering av intäkten.

Grundläggande princip

Med fakturametoden bokförs intäkt, fordran och ev moms direkt när fakturan attesteras på fakturadatum.

Exempel

En hyresgäst aviseras i januari för hyra avseende en kommande period. Avin genereras den 5 januari, men avin attesteras först den 10 januari. Perioden avser februari. Bokföring hamnar på avi-/fakturadatumet den 5 januari.

Skillnad från avimetoden

Fakturametoden bokför intäkt, fordran och ev moms på fakturadatumet efter att avin har attesteras. Avimetoden som exempel bokför istället intäkt, fordran och ev moms vid periodstart.

Praktiskt exempel

En hyresgäst aviseras i januari för hyra avseende en kommande period. Avin genereras den 5 januari, men fakturan attesteras först den 10 januari. Perioden avser februari.

Scenario (utan betalning):

  • Den 5 januari (avi-generation): Bokföring visas som en förhandsgranskning.

  • Den 10 januari (attestering): Avin attesteras, nu skapas bokföring för intäkt, fordran och ev moms per fakturadatumet, 5 januari.

  • Den 1 februari (period): Perioden för aviserad hyra avser 1 februari – 28 februari. Ingen bokföring hamnar i perioden.

  • Resultat: Intäkten, fordran och ev moms är bokförd den 5 januari enligt fakturadatumet.

Scenario (med betalning):

  • Den 5 januari (avi-generation): Bokföring visas som en förhandsgranskning.

  • Den 10 januari (attestering): Avin attesteras, nu skapas bokföring för intäkt, fordran och ev moms per fakturadatumet, 5 januari.

  • Den 25 januari (betalning): betalning inkommer, bokföring skapas mellan bankkonto och fordran.

  • Den 1 februari (period): Perioden för aviserad hyra avser 1 februari – 28 februari. Ingen bokföring hamnar i perioden.

  • Resultat: Intäkten, fordran och ev moms är bokförd den 5 januari enligt fakturadatumet och betlaning är bokförd den 25 januari enligt betaldatum.

Inställning av fakturametoden

  1. Gå till Inställningar/kontrollcenter > Avisering & fakturering > Bokföring > Bokföringsmetod.

  2. Välj Fakturametoden.

  3. Spara inställningarna.

  4. Systemet kommer nu att bokföra intäkten/fordran samma dag som fakturadatumet.

Fick du svar på din fråga?