Snabb sammanfattning
Avimetoden är en bokföringsmetod där fordran bokförs den första dagen i perioden. Moms bokförs vid periodstart om ingen betalning inkommit, annars vid betalning. Intäkt periodiseras först när periodstart inträffar. Ingen bokföring genereras vid skapande eller attestering av avi.
Skillnad från fakturametoden
Till skillnad från fakturametoden där en fordran bokas upp redan vid fakturadatumet så inväntar avimetoden tills att hyresperioden inträffar.
Aspekt | Avimetoden | Fakturametoden |
Bokning av fordran | Vid periodstart (om betalning ej skett i förskott) | Vid fakturadatum |
Praktiskt exempel
Scenario 1 (utan betalning):
En hyresgäst aviseras i januari för hyra avseende en kommande period. Avin genereras den 5 januari, men fakturan attesteras först den 10 januari. Perioden avser februari.
Den 5 januari (avi genereras): Ingen bokföring genereras vid skapande av avi.
Den 10 januari (attestering): Avin attesteras, men ingen bokföring skapas. Däremot kan man på avin se en förhandsgranskning över hur bokföringen kommer att genereras utifrån nuvarande förutsättningar.
Den 1 februari (period): Perioden för aviserad hyra avser 1 februari – 28 februari. Fordran och intäkt (ev moms) bokas upp den 1 februari.
Resultat: Intäkten och fordran är bokförd från den 1 februari, första datumet i perioden.
Scenario 2 (med betalning):
En hyresgäst aviseras i januari för hyra avseende en kommande period. Avin genereras den 5 januari, men fakturan attesteras först den 10 januari. Perioden avser februari. Betalning inkommer den 25 januari.
Den 5 januari (avi-generation): Ingen bokföring genereras vid skapande av avi.
Den 10 januari (attestering): Avin attesteras, men ingen bokföring skapas. Däremot kan man på avin se en förhandsgranskning över hur bokföringen kommer att genereras utifrån nuvarande förutsättningar.
Den 25 januari (betalning): betalning inkommer och bokförs som ett förskott tillsammans med ev moms.
Den 1 februari (period): Perioden för aviserad hyra avser 1 februari – 28 februari. Intäkt bokas upp den 1 februari och förskottsbetalningen vänds bort. Ingen fordran uppstår då betalning kommit i förväg.
Resultat: Intäkten är bokförd från den 1 februari, första datumet i perioden. Moms och betalning bokförs vid betalningstillfälle.
Inställning av avimetoden
Gå till Inställningar> Avisering & fakturering > Bokföring > Bokföringsmetod.
Välj Avimetoden.
Spara inställningarna.
