Vad innebär skriva över bokföringsdatum vid annullering?

När en betalning ska annulleras kan man välja att skriva över bokföringsdatumet. Det innebär att du väljer vilket datum annulleringen ska bokföras på. Gör du inget val att skriva över bokföringsdatumet för annulleringen kommer annulleringen att bokföras på samma datum som inbetalningen inkom på.

En hyresgäst har betalt in ett för stort belopp på en avi från en tidigare månad och önskar få överskottet återbetalat nu. Om du annullerar överbetalningen utan att skriva över bokföringsdatumet kommer annulleringen att bokföras på det ursprungliga inbetalningsdatumet. Detta skapar då en differans på bankkontot. För att annulleringen ska bokföras på samma dag som du gör återbetalningen måste bokföringsdatumet skrivas över.

I Pigello kan man inte bokföra i perioder som är låsta. Om du försöker bokföra annulleringen i mars men perioden mars är låst, kommer systemet att avvisa denna och kräva att du antingen:

Vid annullering av betalning: "Skriva över bokföringsdatum". Om du fyller i ett datum här bokförs annulleringen på valt datum och inte per inbetalningens datum.