Vad innebär det att periodisera?
Att periodisera en intäkt innebär att man bokför intäkten i den redovisningsperiod den faktiskt intjänats, inte när betalningen skett. Syftet är att ge en rättvisande bild av företagets ekonomiska resultat. Intäkter ska höra hemma i den period då hyran eller tjänsten utförts, oavsett när betalning sker eller när avin skapades.
Praktiskt exempel
Ett fastighetsbolag skapar en avi den 1 januari för hyran avseende perioden januari–mars (Q1), totalt 30 000 kr. Med periodisering bokförs 10 000 kr som intäkt i januari, 10 000 kr i februari och 10 000 kr i mars – även om hela beloppet faktureras och betalas i januari. På så sätt speglar resultaträkningen den faktiska intjäningen månad för månad, istället för att hela intäkten hamnar i januari.
Periodisering per redovisningsmetod
Redovisningsmetoden styr hur periodiseringen hanteras i detalj. Metoderna sätts vid onboarding och bör inte ändras utan full förståelse för vad en förändring innebär för bokföringen.
Pigello har tre redovisningsmetoder:
Avimetoden – Intäkten bokas upp per aviperiodens start. Avier med längre debiteringsperiod än en månad (kvartals-, halvårs- eller årsdebiteringar) bokförs mot periodiseringskontot och vänds sedan mot intäktskontot i rätt månad.
Fakturametoden med vilande moms – Kundfordran bokas vid attest mot periodiseringskontot. Vändningen sker sedan från periodiseringskontot mot respektive intäktskonto i rätt månad. Gäller oavsett debiteringsperiod.
Fakturametoden med intäktskorrigering – Vid attest bokas kundfordran och intäkter per avidatum. Intäkter som hänförs till kommande period hanteras genom bokning mellan intäktsjusteringskontot och periodiseringskontot, som sedan vänds i rätt period.
Inställningar för periodisering
Periodisering aktiveras och konfigureras under Inställningar → Avisering & Fakturering → Bokföring → Bokföringsmetod. Här anger du om periodisering ska användas samt vilket konto och vilken verifikationsserie som ska gälla för periodiseringsposter.
Att tänka på
Pigello genererar redovisning per avi- eller fakturadatum och periodiserar inte bakåt i tiden. Det innebär att avier vars debiteringsperiod är tidigare än avidatumet bokförs per avidatumet. Detta görs dels för att inte påverka låsta perioder, dels för att en kundfordran redovisningsmässigt inte bör bokas upp innan avin skapats.
Pigello bokar samtliga intäkter mot periodiseringskontot i ett första steg, och vänder sedan mot korrekt intäktskonto i rätt period. Detta gäller oavsett debiteringsperiod eller genereringsdatum.