Vad innebär det att periodisera?
Att periodisera en intäkt innebär att man bokför en intäkt i den redovisningsperiod den faktiskt intjänats, inte när betalningen skett. Periodisering genomförs för att ge en rättvisande bild av företagets ekonomiska resultat. Detta följer matchningsprincipen, där intäkter och kostnader matchas mot samma period, och innebär att man delar upp intäkter över flera månader, kvartal eller år.
Intäkter skall höra hemma i den period då hyran/tjänsten utförts eller varan levererats. Detta oberoende när betalning sker eller om perioden dit intäkten hänförs är senare än exempelvis avidatum.
Syftet med periodisering:
Rättvisande resultat: Ger en korrekt bild av hur företaget presterat under en specifik period, oberoende av kassaflöde.
Bättre beslut: Möjliggör korrekta jämförelser mellan olika perioder (månader, kvartal, år) för styrning och analys.
Hur periodisering fungerar i Pigello utifrån vald redovisningsmetod:
Avimetoden: Intäkten bokas först upp per aviperiodstarten. Avier vars debitering omfattar en period som är längre än en månad så som kvartals-, halvårs eller årsdebiteringar bokas den kommande intäkten mot i periodiseringskontot för att sedan vändas mot intäkterna i rätt månad.
Fakturametoden med vilande moms: Då denna redovisningsmetod bokar kundfordran vid attest sker motbokningen mot periodiseringskontot. Vändningen sker sedan från periodiseringskontot mot respektive intäktskonto i rätt månad. Detta gäller oavsett period för debiteringen.
Fakturametoden med intäktskorrigering: Vid attest av avier vid användning av denna metod kommer kundfordran, så som intäkterna, bokas per avidatum. Intäkterna som hänförs till en kommande period hanteras genom bokning mellan intäktsjusteringskontot och periodiseringskontot. Periodiseringen vänds sedan omvänt mellan intäktsjusteringskontot och periodiseringskontot för att resultaträkningen blir rättvisande.
Att tänka på kring periodisering i Pigello:
Pigello generar först upp redovisning per avi-/fakturadatum. Det innebär att systemet inte periodiserar bakåt i tiden. Avier som ställs ut där perioden för debiteringen är tidigare än avidatum kommer därav att bokföras per avidatumet. Detta görs delvis för att inte påverka låsta perioder så som räkenskapsår samt att det redovisningsmässigt inte är korrekt att boka upp en kundfordran innan avin så som fakturan har skapats upp.
Pigello bokar samtliga intäkter mot periodiseringskontot i samband med vändning av förskottsbetalningar eller bokning av fordran. Därefter vänds periodiseringskontot mot korrekt intäktskonto. Detta görs för samtliga avier och fakturor oavsett period eller genereringsdatum för avierna så som fakturorna.