Snabbsvar
Verifikationsserier är en gruppering av bokföring. Det kan vara en egen serie för en typ av transaktion eller olika serier för att särskilja bokföring från olika program så som system.
Vad är en verifikationsserie?
Verifikationsserier är en klassificering av bokföring. De används för att organisera och filtrera bokföringen enligt typ av transaktion.
Varför behövs verifikationsserier?
Enligt svensk bokföringslag (Bokföringslagen 1999:1078) måste bokföringsposter kunna spåras och klassificeras. Verifikationsserier gör att man enkelt kan filtrera transaktioner efter typ (avier, betalningar, etc.).
Konfiguration av verifikationsserier
Verifikationsserier konfigureras under Bokföringsinställningar per bolag eller för hela organisationen.
Gå till inställningar och välj avisering & fakturering.
Gå till bokföring -> verifikat.
Under rubriken Verifikationsserier väljer du vad varje serie ska döpas till.
Under avancerad inställningar kan man särkilja serier mellan fler olika typer av transaktioner.
SIE-export och verifikationsserier
Vid export av bokföring i SIE-format inkluderas verifikationsserien automatiskt. SIE-format är det standardiserade formatet för att överföra bokföringsdata mellan system.
SIE-post exempel:
#VER A 1 20260323 "Hyresdebiterering"
Detta visar att detta är serie "A" (Avier), verifikationsnummer 1, daterad 2026-03-23 samt verifikattext/prefix “Hyresdebitering”.
Exempel
Typ av transaktion för verifikationsserie A (avier) - bokning av fordringar och periodiseringar för avier.
Typ av transaktion för verifikationsserie F (fakturor) - bokning av fordringar och periodiseringar för fakturor.
Typ av transaktion för verifikationsserie B (betalning) - bokning av betalningar.
Om man vill dela upp verifikationsserierna per typ av transaktion kan man enkelt filtrera ut en serie separat i Pigello eller i sitt ekonomisystem, tillexempel för att bara filtrera fram verifikat som avser betalningar.
Att tänka på
Pigello rekommenderar att en specifik verifikationsserie används för den redovisning som kommer från Pigello. Detta för att kunna särskilja transaktioner på ett konto där transaktioner bokförs från olika system. Det underlättar eventuellt utredningsarbete vid avstämningar.
Tips att inte välja samma verifikationsserie som används för andra typer av transaktioner. Om man tillexempel har verifikationsserie L för leverantörsfakturor bör man välja en annan serie för hyresavisering för att inte blanda dessa i samma serie.