En verifikationsserie är en bokstav (t.ex. A, B eller P) som används för att kategorisera olika typer av bokföringshändelser. Pigello märker varje verifikat med rätt serie och tar med den informationen när du exporterar en SIE-fil eller synkar mot ett bokföringsprogram.
Själva löpnumreringen – alltså att ett verifikat i serie P får numret P1, P2, P3 och så vidare – hanteras av ditt bokföringsprogram (t.ex. Fortnox), inte av Pigello.
Viktigt om du använder en integration mot Fortnox
Om du har en direktintegration mot Fortnox måste serierna du anger i Pigello stämma exakt överens med de verifikationsserier som är uppsatta i Fortnox. Om serierna inte matchar kan verifikaten inte synkroniseras. Kontrollera därför alltid dina serieinställningar i båda systemen innan du aktiverar integrationen.
Grundinställning – Avier, Fakturor och Betalningar
Under verifikatinställningarna hittar du avsnittet Verifikationsserier. Här anger du vilken bokstav som ska användas för de tre vanligaste händelsetyperna:
Avier – verifikationer kopplade till hyresavier och periodiserade intäkter
Fakturor – verifikationer kopplade till utgående fakturor
Betalningar – verifikationer kopplade till inbetalningar
Skriv in önskad bokstav i respektive fält. Du kan använda samma bokstav för flera typer, eller välja unika bokstäver för att hålla isär dem i bokföringen.
Avancerade inställningar – fler verifikationstyper
Behöver du styra serien för fler specifika händelsetyper klickar du på Avancerade inställningar +. Då visas ytterligare fält där du kan ange serie för:
Fakturadatum
Fakturaperiod
Fakturaperiod slut
Påminnelseavgift
Dröjsmålsränta
Vakansunderlag
Fordringar
Periodisering
Faktura
Lämnar du ett fält tomt används standardserien för den händelsetypen.
Viktigt att tänka på
Pigello sätter enbart bokstaven (serien) på verifikaten. Löpnumreringen sköts av ditt bokföringsprogram vid import eller synkning.
Om du byter serie efter att verifikationer redan har skapats påverkas inte tidigare verifikationer – ändringen gäller enbart nya händelser framåt i tiden.
Kontrollera med din redovisningskonsult eller revisor vilka serier ni bör använda, så att er bokföring får en tydlig och konsekvent struktur.