Nedan följer en steg-för-steg-genomgång av hur du aktiverar inställningen som gör att avinummer automatiskt följer med till verifikaten och därmed även skickas vidare till bokföringssystem, såsom Fortnox.
Syfte
Syftet är att säkerställa att avinummer inkluderas på de verifikat som genereras i Pigello. Detta möjliggör ett robust matchningsflöde i Fortnox, där verifikat enkelt kan kopplas till respektive avi och betalning.
Förutsättningar
Du behöver ha tillgång till Kontrollcenter.
Även tillgång till att hantera bokföringsinställningar.
Integration mot Fortnox eller Visma rekommenderas men är inte ett krav.
Hur det fungerar
När funktionen är aktiverad inkluderas avins unika nummer i verifikationens text-rad vid SIE-export. Avinummer följer med direkt på verifikatet som skapas vid betalningar i Pigello. Vid export eller direktöverföring till Fortnox inkluderas avinumret. Du får ett betydligt mer strukturerat matchningsflöde mellan betalning → verifikat → avi, vilket minskar manuell hantering och avvikelser.
Så aktiverar du inställningen
Steg 1 — Navigera till inställningen
Gå till Kontrollcenter
Välj Bokföring under Avisering & Fakturering
Klicka på Verifikat
Steg 2 — Aktivera avinummer
Längst ned på sidan hittar du sektionen Suffix.
Här finns två rader som styr om avinummer ska inkluderas.
→ Aktivera dessa genom att slå på inställningarna.
Tänk på: Ändringar i inställningar kan påverka pågående och framtida aviseringar. Granska alltid konsekvenserna innan du sparar.