Nedan följer en end-to-end-genomgång av hur du aktiverar inställningen som gör att avinummer automatiskt följer med på verifikaten och därmed skickas vidare till bokföringssystem som t.ex. Fortnox.
Syfte
Att säkerställa att avinummer inkluderas på verifikat som genereras i Pigello. Detta skapar ett robust matchningsflöde i Fortnox där verifikat enkelt kan kopplas ihop med respektive avi/betalning.
Förutsättningar
Du behöver ha tillgång till Kontrollcenter.
Även tillgång till att hantera bokföringsinställningar
Integration mot Fortnox eller Visma rekommenderas men är inte ett krav.
Så aktiverar du inställningen
Steg 1 — Navigera till inställningen
Gå till Kontrollcenter
Välj Bokföring under Avisering & Fakturering
Klicka på Verifikat
Steg 2 — Aktivera avinummer
Längst ned på sidan hittar du sektionen Suffix.
Här finns två rader som styr om avinummer ska inkluderas.
Aktivera dessa genom att slå på inställningarna.
Effekten när inställningen är aktiverad
När du aktiverat funktionen händer följande:
Avinummer följer med direkt på verifikatet som skapas vid betalningar i Pigello.
Vid export eller direktöverföring till Fortnox inkluderas avinumret.
Du får ett betydligt mer strukturerat matchningsflöde mellan betalning → verifikat → avi, vilket minskar manuell hantering och avvikelser.
Vanliga frågor
Vad händer med tidigare verifikat?
Funktionen påverkar endast nya kommande verifikat.