En kontoplan är en strukturerad lista över bokföringskonton som används för att organisera ekonomiska transaktioner. Varje konto har ett nummer och ett namn, och kontona delas in i klasser som tillgångar, skulder, intäkter och kostnader.
Kontoplan i Pigello
I Pigello hanteras kontoplanen under Inställningar → Avisering & Fakturering → Bokföring → Kontoplan. Kontoplanen är kopplad till bolagsnivå, vilket innebär att varje bolag kan ha sin egen kontoplan. Pigello stödjer kontoplaner enligt svensk standard (BAS-kontoplan).
Kontoplanen läggs upp manuellt, eller i samband med er onboarding tillsammans med Pigellos implementeringsteam.
Hur används kontoplanen i Pigello?
Kontona används för automatisk bokföring vid attestering av avier och fakturor, periodiseringsbokningar, betalningsbokningar samt export via SIE-fil eller integration med ert ekonomisystem.
Vilka konton som används för intäkter och vakanser styrs direkt på artikelnivå, under Inställningar → Avisering & Fakturering → Bokföring → Artiklar. På varje artikel väljer du en fast momssats (0 %, 6 %, 12 % eller 25 %) och anger ett intäktskonto för den momssatsen. Om artikeln i stället är inställd på dynamisk moms anger du ett intäktskonto för varje momssats. När en avi attesteras bokförs intäkten automatiskt på rätt konto.
Tips
Säkerställ att kontoplanen i Pigello matchar er kontoplan i ekonomisystemet, till exempel Fortnox eller Visma. Om kontona inte stämmer överens kan det leda till felaktig bokföring vid export.