Ett verifikat – även kallat verifikation – är en dokumentation av en ekonomisk transaktion. Det utgör grunden för bokföringen och innehåller information om datum, belopp, konton och motpart. Det måste finnas ett verifikat för varje affärshändelse som sker i verksamheten.
Verifikat i Pigello
I Pigello skapas verifikat automatiskt vid:
Attestering av avier – ett verifikat skapas med kundfordrings- och intäktsbokningar.
Inbetalningar – ett verifikat skapas som bokar betalningen mot kundfordran.
Kreditnotor – ett verifikat som vänder den ursprungliga bokföringen.
Periodiseringar – automatiska vändningar av periodiserade intäkter.
Vakansbokningar – verifikat för vakansförluster.
Du hittar verifikat och verifikationsgrupper i modulen Hyra & Fakturering.
Vad innehåller ett verifikat?
Ett typiskt verifikat i Pigello innehåller:
Datum
Verifikationsnummer
Verifikationsserie
Beskrivning
Transaktionsrader med konto, debet, kredit och momsbelopp
Inställningar för verifikat
Verifikatinställningarna hanteras under Inställningar → Avisering & Fakturering → Bokföring → Verifikat. Det är organisationens huvudinställning och gäller för alla bolag om inget annat anges.
Här kan du bland annat konfigurera:
Verifikat grupperas enligt – Styr hur verifikat grupperas vid bokföring. Du kan välja att gruppera på exempelvis verifikationsdatum, genereringsdatum eller per bokfört objekt.
Verifikationsserier – Du anger egna serier för avier, fakturor och betalningar. Under avancerade inställningar kan ytterligare serier läggas till för specifika typer av händelser, till exempel kreditnotor, påminnelseavgifter och periodiseringar.
Verifikattexter – Fritext som styr vad som visas som beskrivning på verifikaten för olika händelsetyper, till exempel vid uppbokning av avier, betalningar, kreditnotor och periodiseringar.
Transaktionstext – Inställningar för om OCR-nummer eller avinummer ska inkluderas i transaktionstexten vid avisering och betalning.
Sammanfattning
Steg | Vad händer |
Avi genereras | Utkast skapas med debiteringsrader |
Avi attesteras | Bokföring skapas, avin skickas ut |
Verifikat skapas | Bokföringsposter registreras |