För att utföra en besiktning i Pigellos webbportal behöver du rätt att ändra besiktningar — menyvalet Utför besiktning ritas på den rätten, inte på en delegering. Delegeringen styr något annat: den avgör om kortet på fliken Översikt visar Acceptera besiktning och Påbörja besiktning, och om Delegera till mig respektive Delegera vidare finns i Hantera-menyn. Har din användare användartypen Extern ser du däremot bara de besiktningar du har fått en delegeringsförfrågan på, och då behöver du delegeringen för att besiktningen alls ska synas. Själva utförandet öppnas i appen för teknisk förvaltning. Delegeringen kan göras redan när besiktningen skapas, eller av någon annan i samband med skapandet.
Du kan också delegera i efterhand genom att:
Klicka på Hantera → Delegeringar och lägga till en användare
Om du vill ta besiktningen själv: välj Hantera → Delegera till mig. Valet ligger direkt i Hantera-menyn på besiktningen i Pigellos webbportal. Valet ritas bara om du får skapa delegeringar och inte redan har en delegering på besiktningen — har du redan en heter valet i stället Delegera vidare. Saknar du rätten syns inget av valen, varken klickbart eller gråat, så leta inte vidare i menyn utan be en administratör om behörighet.
Påbörja / utföra besiktning
Har du rätt att ändra besiktningar kan du alltid välja Hantera → Utför besiktning. Är besiktningen dessutom delegerad till dig, och accepterad om det krävs, kan du:
klicka på Påbörja besiktning på delegeringskortet på fliken Översikt. Knappen ritas först när du har accepterat delegeringen, och den byts mot Utför besiktning om besiktningen inte går att påbörja just nu. Är besiktningen redan avslutad heter kortets knapp Hantera utförande.
ellervälj Hantera → Utför besiktning på besiktningen i Pigellos webbportal. Valet heter Hantera besiktning när besiktningen redan har status Avslutad.
Pausa besiktning
Du kan när som helst pausa besiktningen. Då sparas dina ändringar, och du kan enkelt fortsätta senare.
Innan du kan slutföra besiktningen
För att kunna slutföra besiktningen behöver:
alla obligatoriska fält vara ifyllda
checklistorna vara genomgångna
Så slutför du besiktningen
Du avslutar en besiktning i Pigellos app för teknisk förvaltning, som öppnas som ett ark i webbportalen med rubriken Utförande av besiktning. Sista knappen heter Slutför, inte Avsluta, och vägen dit går i två steg:
På steget Granska klickar du på Granska protokoll. Knappen är synlig men gråad så länge något obligatoriskt checklistfält är tomt. Ovanför knappen står texten Du måste slutföra alla checklistor innan du kan fortsätta, följt av en räknare som visar hur många av de obligatoriska fälten du har fyllt i. Räknaren är din bästa hjälp: fyll i fält tills den visar att alla är klara, och då blir knappen klickbar.
På nästa skärm klickar du på Slutför. Kräver besiktningstypen att protokollet signeras, och har du själv rätt att signera, heter knappen Signering i stället och du går vidare till signeringen.
Medan du arbetar märks varje rum som Klarmarkerad eller Ej klarmarkerad. Ett rum som inte är klarmarkerat räknas som ofullständigt och håller kvar den gråade knappen. När besiktningen är slutförd visas en kvittensskärm, och besiktningen får status Avslutad i webbportalen — i appen för teknisk förvaltning står samma läge som Slutförd.