Besiktningar är en central funktion i Pigello som hjälper fastighetsägare och förvaltare att digitalisera och strukturera sina kontrollflöden. Syftet är att säkerställa att objekt – såsom bostäder, lokaler eller andra utrymmen – är i rätt skick vid exempelvis inflyttning, utflyttning eller löpande underhåll.
Varför använda besiktningar?
Att arbeta med besiktningar i Pigello ger flera fördelar:
Standardiserade rutiner – alla besiktningar följer samma struktur och mallar.
Minskad administration – protokoll och checklistor skapas och sparas direkt i systemet.
Bättre översikt – samtliga besiktningar samlas i ett digitalt arkiv, kopplat till rätt objekt.
Säker dokumentation – avvikelser och åtgärdsförslag registreras direkt, vilket ger tydlig historik.
Olika typer av besiktningar
Pigello stödjer både vanliga och mer specialiserade besiktningar. Några exempel är:
Förbesiktning – kontroll innan hyresgästen flyttar in.
Avflyttningsbesiktning – dokumentation av objektets skick vid utflyttning.
Lokalbesiktning – särskilt anpassad för kommersiella lokaler.
Egendefinierade typer – varje kund kan skapa helt egna besiktningstyper för specifika behov.
Hur fungerar en besiktning i Pigello?
Konfiguration – administratören skapar olika besiktningstyper med protokoll, checklistor och egna fält.
Skapande – besiktningar kan genereras manuellt av en användare eller automatiskt vid händelser som t.ex. uppsägning av avtal.
Delegering – besiktningen tilldelas rätt person eller arbetsroll, manuellt eller automatiskt.
Genomförande – ansvarig utför besiktningen, fyller i protokollet och noterar eventuella avvikelser.
Åtgärder – avvikelser kan följas upp direkt genom åtgärdsförslag eller arbetsorder.
Dokumentation – besiktningsprotokollet sparas digitalt och kan delas med hyresgästen via Mina Sidor.
Sammanfattning
Besiktningar i Pigello är ett flexibelt och kraftfullt verktyg för att skapa struktur i fastighetsförvaltningen. Genom att digitalisera processen får både förvaltare och hyresgäster en tydligare, enklare och mer transparent hantering – från första kontroll till avslutande protokoll.