Hur skapar jag en besiktning?

Gå till Teknisk förvaltning → Besiktningar
Här ser du en lista över alla besiktningar i systemet, inklusive status (skapad, påbörjad, avslutad osv.).
Du kan använda filtrering för att snabbt hitta en viss fastighet eller besiktningstyp.

Klicka på “Skapa besiktning”
Ett nytt formulär öppnas där du konfigurerar den nya besiktningen.

Välj vilket typ av objekt det gäller
Välj t.ex. bostad, lokal eller annan objekttyp.
Det här valet styr vilka fält och alternativ som blir synliga i formuläret.

Välj (vid behov) besiktningstyp
Om flera besiktningstyper finns, väljer du rätt typ i listan.
Om bara en besiktningstyp finns, fylls den i automatiskt och du kan gå vidare direkt.

Fyll i formuläret
Formuläret anpassas automatiskt efter besiktningstypen. Här anger du bland annat:

Systemet kan också vara inställt så att vissa fält fylls i automatiskt – till exempel om besiktningen skapas i samband med en uppsägning.

Spara besiktningen
När formuläret är ifyllt klickar du på “Skapa besiktning”.
Besiktningen sparas i systemet med status “Skapad” och blir synlig i listan.
Den kan nu planeras, delegeras eller utföras.

Gå till det aktuella objektet.
Navigera till den fastighet, lägenhet eller lokal som besiktningen gäller.

Välj “Besiktningar” i menyn till vänster
Här ser du tidigare och planerade besiktningar kopplade till objektet.
Denna vy ger en tydlig historik och underlättar vid uppföljning.

Klicka på “Skapa besiktning”
Ett formulär öppnas. Här väljer du vilken besiktningstyp du vill skapa – om flera finns tillgängliga.
Finns det bara en typ, fylls den i automatiskt och du kan börja direkt.

Fyll i formuläret
Ange parter, datum, tid och övrig information enligt era inställningar.
Precis som i det första alternativet anpassas formuläret efter den valda (eller förvalda) besiktningstypen.

Spara och skapa
Klicka på “Skapa besiktning” när allt är ifyllt.
Den nya besiktningen läggs till under objektet och blir tillgänglig för vidare hantering i systemet.