I Pigello kan du skapa egna besiktningstyper för att anpassa systemet efter dina arbetssätt. På så sätt kan du hantera allt från inflyttnings- och avflyttningsbesiktningar till specialflöden för exempelvis lokaler eller komponentkontroller.
Gå till Besiktningstyper
Klicka på Kontrollcenter → Teknisk Förvaltning → Besiktningsinställningar.
Välj fliken Besiktningstyper.
Här ser du en lista över befintliga typer och kan skapa nya via knappen Skapa.
Skapa ny besiktningstyp
Ange ett namn på inställningen.
Namnet används som titel i systemet (t.ex. Förbesiktning bostad).
Klicka på Fortsätt för att skapa ett utkast.
Besiktningstypen öppnas nu i konfigurationsflödet.
Grundinställningar
Här ställer du in hur besiktningen ska hanteras.
Inställning aktiv: Slå på/av om besiktningstypen ska vara tillgänglig.
Skapande av besiktning:
Manuellt: användaren skapar själv besiktningen.
Automatiskt: besiktningen skapas vid en viss händelse, exempelvis vid uppsägning av avtal.
Avgränsningar: Välj vilka fastigheter besiktningen ska gälla för.
Objektskategorier: Begränsa till t.ex. bostäder, lokaler, fordonsplatser eller förråd.
Generering av besiktningsnummer: Lägg till prefix, datumstämpel och bestäm nummerformat (t.ex. A-1, A-2 …).
Fakturering: Aktivera om kostnader för besiktningen ska kunna faktureras.
Innehåll i besiktningen
Här bestämmer du vad som ska kontrolleras och dokumenteras.
Besiktningsmoment: Välj om utrymmen och komponenter ska kontrolleras eller inte.
Checklistor:
Skapa en ny checklista och lägg till fält (t.ex. ”Är lägenheten städad?”, ”Antal återlämnade nycklar”).
Fält kan vara olika typer: text, Ja/Nej, nummer etc.
Protokollinställningar: Välj om hyresgästen ska kunna se protokollet i Mina Sidor.
Signering av protokoll: Bestäm om protokollet ska signeras digitalt.
Åtgärdsförslag vid avvikelser: Lägg till standardåtgärder (t.ex. ”Måla vägg”, ”Byta trasig toalett”).
Delegering av besiktning
Här styrs vem som ansvarar för besiktningen.
Bokningsansvarig: Personen planerar besiktningen.
Utförare: Personen utför själva besiktningen.
Automatisk delegering:
Kan kopplas till en specifik användare eller arbetsroll (t.ex. fastighetsskötare).
Ställ in fallback-regler så att uppdrag går vidare om ingen accepterar.
Möjligt att lägga till tidsstyrning (t.ex. flytta vidare efter 3 dagar).
Sammanfattning
När alla inställningar är gjorda visas en sammanfattning av besiktningstypen.
Kontrollera inställningarna.
Klicka på Spara för att aktivera.
Resultat
Den nya besiktningstypen är nu klar att användas. Vid skapande av besiktningar kan du välja den nya typen, och alla konfigurationer (checklistor, protokoll, delegering) följer automatiskt med.