Protokoll är en central del av besiktningsflödet i Pigello. Genom att anpassa inställningarna för protokoll kan du säkerställa att rätt information visas för rätt typ av besiktning – och att dokumentationen alltid håller en professionell standard.
Vad är ett protokoll?
När en besiktning genomförs i Pigello genereras ett protokoll. Det fungerar som den slutliga dokumentationen och innehåller all relevant information som registrerats under besiktningen – från objektuppgifter och komponentstatus till avvikelser och åtgärdsförslag.
Varför använda protokollinställningar?
Protokollinställningar styr vilken information som ska visas i de färdiga protokollen. Det ger flexibilitet för olika typer av besiktningar, eftersom behoven skiljer sig åt mellan exempelvis en avflyttningsbesiktning och en enklare rondering.
Så här fungerar inställningarna:
När du skapar eller redigerar en protokollinställning kan du:
Ange namn och ID – för att lätt identifiera vilken typ av protokollinställning det gäller.
Bestämma vilken information som ska visas:
Objektinformation (fastighet, lägenhet, lokal osv.)
Komponentstatus
Avvikelser
Åtgärdsansvarig
Bilder (kopplade till avvikelser eller noteringar)
Checklistor
Beskrivningar och åtgärdsförslag
Lägga till logotyp och bilagor – för att anpassa protokollet visuellt och innehållsmässigt.
Exempel på användning:
En avflyttningsbesiktning kan visa objektinfo, avvikelser, bilder samt signeringsmöjlighet för hyresgästen.
En förbesiktning kanske istället fokuserar på komponentstatus och checklista, utan krav på åtgärdsförslag.
En intern avcheckning kan göras mer minimalistisk, där endast de punkter som är relevanta för personalen syns.
Fördelar:
Säkerställer att rätt information alltid finns med i protokollen.
Anpassningsbart för olika syften och målgrupper.
Ger en tydlig och professionell dokumentation som kan delas med hyresgäster, entreprenörer eller internt.
Protokollinställningar hänger tätt ihop med besiktningstyperna – varje typ kan kopplas till ett protokoll, vilket gör att rätt mall alltid används beroende på situation
Genom att arbeta med protokollinställningar får organisationen full kontroll över hur besiktningsresultat presenteras och kommuniceras. Detta skapar en enhetlig dokumentation och stärker både den interna effektiviteten och kommunikationen med hyresgäster.