En steg för steg guide hur du manuellt genererar en avi från ett avtal
1. Gå till rätt avtalstyp
Klicka på Moduler → Avtal.
Välj avtalstypen du vill generera en avi från.
2. Välj avtal att generera ifrån
Leta upp det avtal du vill generera en avi från.
Gå in på Avisering → Avier.
3. Översikt och generering
Här ser du alla tidigare genererade avier.
Klicka på knappen Förhandsgranska & generera avi.
Ett urval av tillgängliga perioder visas beroende på avtalets startdatum och inställningar.
4. Förhandsgranska avin
Välj en period som du vill generera avi för.
Du får nu upp en sammanfattad förhandsgranskning:
Mottagare (om två finns, visas båda).
Leveransmetod och hyresgästinformation.
Inställningar för påminnelser och krav (hämtas från avtalet).
Debiteringsrader från avtalet.
En första förhandsgranskning av avin i sin helhet.
Obs: OCR-nummer skapas inte förrän avin attesteras.
Om det finns underavtal (t.ex. parkeringsavtal), kan du välja att ignorera samavisering.
5. Gå in på den skapade avin
Du får nu tillgång till:
Sammanfattning av avin
Händelser kopplade till avin
Betalningar
Bokföringsinformation
6. Redigera avin vid behov
Du kan ändra mottagare och leveransmetod genom att trycka på pennan bredvid mottagaren.
Klicka på Hantera för fler alternativ:
Redigera avin
Lägga till bilaga
Kopiera avin
Pausa automatiska påminnelser och krav
7. Redigera innehållet vid behov
Under Hantera → Redigera kan du justera:
Debiteringsrader
Perioder och datum
Referenser och märkning
Mottagare och leveransmetod
Meddelanden och bilagor
Påminnelser och krav
Glöm inte att uppdatera avin efter ändringar.
8. Attestera avin
När allt ser rätt ut, klicka på Attestera.
Efter attest:
OCR-nummer genereras.
Du kan ladda ner PDF-versionen.
Avin tilldelas ett avi-nummer.
Avin skickas ut till hyresgäst (om leveransmetod är vald).