Innan du genererar en avi kan du förhandsgranska den för att kontrollera mottagare, belopp, debiteringsrader och hur den färdiga avin kommer att se ut. Ingen avi skapas förrän du väljer att generera den.
Öppna aviseringsvyn för avtalet
Öppna det avtal du vill avisera, till exempel via Avtal → Lägenhetsavtal.
I vänstermenyn, under Avisering & fakturering, välj Avisering → Avier.
Här visas avierna för avtalet. Om en aviseringsperiod har passerat utan att en avi skapats visas en påminnelse högst upp: Kontrollera eventuellt missad avisering.
Välj period att förhandsgranska
Klicka på Förhandsgranska & generera avi uppe till höger.
Välj den period du vill förhandsgranska i listan. Varje period visar sin status, till exempel:
Ej genererad – ingen avi har skapats för perioden ännu.
Avi genererad – Välj för att uppdatera – en avi finns redan och kan uppdateras.
Granska avin
Fönstret Förhandsgranskning av avi öppnas med tre flikar:
Avi – mottagare, aviserat avtal, period, avidatum och förfallodatum, samt inställningar som öresavrundning, kundsaldo, påminnelser och kravhantering.
Debiteringsrader – de rader som ingår i avin, med belopp exklusive moms, moms och belopp inklusive moms, samt en summering längst ned.
Förhandsgranskning – hur den färdiga avin kommer att se ut, med mottagaruppgifter, OCR, förfallodatum, specifikation och totalbelopp.
Observera att OCR inte visas i förhandsgranskningen, utan sätts först vid attestering av avin.
Generera eller stäng
Klicka på Generera avi för att skapa avin.
Klicka på Stäng för att stänga fönstret utan att generera någon avi.