I Pigello kan du generera flera avier samtidigt med hjälp av bulkverktyget.
Så här gör du
Gå till sidomenyn och klicka på Avier under Hyra & Fakturering.
Klicka på pilen nedåt till höger om knappen Skapa i övre högra hörnet.
Håll muspekaren över Generera flera avier och välj den avtalstyp som avierna ska genereras för: Lägenhetsavtal, Lokalavtal, Parkeringsavtal, Utomhussektionsavtal, Övriga avtal, BRF eller Blockavtal.
Du flyttas nu till bulkverktyget.
Välj år och månad i rullgardinsmenyerna högst upp.
Perioden du väljer är den period då avierna normalt genereras enligt avtalets aviseringsinställning – inte den period som avin avser. Ska avier för augusti genereras och de genereras normalt i juli, väljer du Juli. Vid kvartalsavisering där aviseringen är kommande för Q1 väljer du December.
Klicka på Bolag för filtrering och välj Filtrera på ägande bolag eller Filtrera på aviserande bolag. Välj därefter bolag.
Vill du begränsa urvalet ytterligare, klicka på Fastigheter för filtrering och välj fastigheter. Filtret blir valbart när du har valt bolag.
Avtalen visas nu i listan. Markera kryssrutorna för de avtal som avier ska genereras för. Markera kryssrutan högst upp i kolumnen för att välja alla.
Klicka på en rad för att öppna Förhandsgranskning av avi. Här kan du växla mellan flikarna Avi, Debiteringsrader och Förhandsgranskning. Klicka på Stäng för att återgå till listan.
Klicka på Förhandsgranska i övre högra hörnet.
I vyn Generering av avier ser du till vänster Avtal som kommer att generera avier, Avtal som ej kommer att generera avier och Avier som kommer att uppdateras. Klicka på respektive rubrik för att se avtalen i listan.
Klicka på Godkänn och skapa.
Du har nu genererat flera avier samtidigt.
Inställningar
Innan du förhandsgranskar kan du klicka på Inställningar i övre högra hörnet och markera följande alternativ:
Komplettera redan attesterade avier – gör det möjligt att generera nya avier för en period där avier redan har genererats. Använd inställningen när något tillkommit i efterhand, till exempel en avgift som ska aviseras separat för en period där hyran redan är aviserad. Utan inställningen skapas inga avier för perioden.
Generera separata avier för samaviserade avtal – avtal som normalt samaviseras på en gemensam avi får varsin egen avi.
Uppdatera ej attesterade avier – avier som är genererade men ännu inte attesterade uppdateras med aktuella uppgifter från avtalet.
Attestera genererade avier direkt – avierna attesteras i samband med att de skapas.
Avtal som inte genererar avier
Om ett avtal inte kan generera någon avi kan det bero på följande:
Avin är redan genererad för avtalet och inga ändringar har gjorts på avtalet.
Avtalet saknar aviseringsinställning.
Avtalet saknar betalningsvillkorsinställning.
Avtalet aviseras inte för vald period.
Det finns inga debiteringsrader att avisera för.
Det finns inget aviserande bolag kopplat till fastigheten som avtalet avser.
Det ekonomiska tillträdet på fastigheten är efter den valda perioden.
Det ekonomiska frånträdet på fastigheten är innan den valda perioden.