Automatisk attestering (autoattestering) är en funktion i Pigello som gör att avier som genereras automatiskt attesteras direkt vid genereringen och skickas ut enligt vald leveransmetod, utan att en användare behöver granska och godkänna dem manuellt.
Vilka avier kan autoattesteras?
Autoattestering gäller för avier som skapas via den automatiska aviseringen, det vill säga de avier som genereras baserat på avtalens aviseringsinställningar. Manuellt skapade avier omfattas inte av autoattesteringen.
Det är även möjligt att aktivera autoattestering för kravavier (påminnelser och inkassokrav). Denna inställning styrs separat och avgör om kravavier attesteras automatiskt eller kräver manuell hantering.
Hur aktiveras autoattestering?
Inställningen för autoattestering finns under aviseringsinställningarna (Automatisk avtalsaviseringsinställning). Där anges bland annat:
Autoattestering efter antal manuella perioder – Det går att ange att de första avierna för ett nytt avtal ska attesteras manuellt, och att autoattestering aktiveras först efter ett angivet antal aviseringsperioder. Detta ger möjlighet att kontrollera att aviseringen ser korrekt ut innan den automatiseras helt
Fördelar och risker
Fördelen med autoattestering är att det minskar den manuella hanteringen avsevärt, särskilt vid stor volym avier. Nackdelen är att när en avi väl har attesterats går det inte längre att redigera eller radera den. Det är därför viktigt att säkerställa att avtalens debiteringsrader och aviseringsinställningar är korrekt uppsatta innan autoattestering aktiveras.
Tips: Använd funktionen "autoattestering efter antal manuella perioder" för nya avtal, så att de första avierna granskas manuellt innan automatiken tar vid.