Vad innebär automatisk attestering av avier?

Autoattestering innebär att avier som genereras i Pigello attesteras automatiskt utan manuell granskning. Det minskar den manuella hanteringen avsevärt, särskilt vid stora aviseringsvolymer – men det kräver att aviseringsinställningarna är korrekt uppsatta från start.

Autoattestering gäller för avier som skapas via den automatiska aviseringen, det vill säga avier som genereras utifrån avtalens aviseringsinställningar. Manuellt skapade avier omfattas inte av autoattestering.

Det är även möjligt att aktivera autoattestering för kravavier (påminnelser och inkassokrav). Den inställningen styrs separat.

Det finns tre nivåer av autoattestering:

Det semiautomatiska läget är användbart för att kontrollera nya avtal innan de börjar autoattesteras.

Inställningen finns under Automatisk avtalsaviseringsinställning i aviseringsinställningarna. Där kan du bland annat ange hur många aviseringsperioder som ska attesteras manuellt innan automatiken tar vid.

När en avi attesteras – oavsett om det sker manuellt eller automatiskt – händer följande:

Om autoattestering är aktiverad attesteras även kopplade påminnelser och krav automatiskt. Om autoattestering är inaktiverad får du vid manuell attestering en fråga om du vill aktivera automatisk attestering för påminnelser och krav.

Med autoattestering försvinner möjligheten att granska och redigera avier innan de skickas ut. Säkerställ alltid att avtalens debiteringsrader och aviseringsinställningar är korrekt uppsatta innan du aktiverar funktionen.