Ska du börja skicka e-fakturor till en bolagshyresgäst via Peppol-nätverket?
Följ dessa steg för att säkerställa att din uppsättning är korrekt och att fakturorna levereras som de ska.
1. Aktivera integrationen "Ekopost – Distribution"
För att kunna skicka e-fakturor måste integrationen som sköter själva sändningen vara påslagen.
Gå till Integrationer i Pigello.
Aktivera Ekopost – Distribution. Ingen ytterligare information behöver fyllas i.
Viktigt: Om du hanterar flera bolag måste integrationen aktiveras separat för varje enskilt bolag.
2. Ställ in moms- och skatteuppgifter (Krav för Peppol)
För att en faktura ska vara giltig i Peppol-nätverket måste bolagets skattestatus framgå. Denna information ställs in på bolagsnivå och kommer att synas på alla avier som skapas efter att informationen har lagts in.
Gör så här:
Gå till det aktuella bolaget.
Klicka på Hantera och välj Redigera.
Navigera till fliken Bolagsdetaljer.
Kontrollera fälten för ”Registrerad för F-skatt” och ”Godkänt för moms”.
Fyll i företagets momsregistreringsnummer (VAT-nummer) i fältet för Momsregistreringsnummer.
3. Lägg in IBAN och BIC-nummer
Peppol-standarden kräver att fakturan innehåller internationell bankinformation för det fakturerande bolaget.
Gå till Betalmetoder för respektive bolag.
Säkerställ att både IBAN och BIC/SWIFT är korrekt ifyllda.
4. Säkerställ att mottagaren har ett Peppol-ID
För att e-fakturan ska kunna levereras måste mottagaren ha ett giltigt Peppol-ID. Det är ett unikt ID som identifierar organisationer i nätverket. I Sverige är de vanligaste formaten:
0007: följt av organisationsnummer (t.ex.
0007:5566778899).0088: följt av ett GLN-nummer.
Tips: Du kan kontrollera om ett bolag finns i nätverket via directory.peppol.eu.
5. Ställ in leveransmetod på hyresgästen
När tekniken är på plats behöver du tala om för Pigello vilka hyresgäster som ska ha e-faktura.
Gå till den aktuella hyresgästen, klicka på Hantera och välj Redigera.
Under leveransmetod, välj E-faktura (Peppol).
Om du skickar avier manuellt kan du även välja detta val direkt vid utskickstillfället.