I Pigello används två typer av e-faktura: E-faktura (Bank) och E-faktura (Peppol). De behandlas som separata leveransmetoder med olika krav.
Den viktigaste skillnaden är att E-faktura (Bank) kräver en uppsättning med banken innan hyresgäster kan aviseras, medan E-faktura (Peppol) inte kräver någon bankuppsättning alls.
Gemensamt för båda metoderna är att de hanteras via integrationen Ekopost på bolagsnivå. Det innebär att Ekopost-integrationen måste vara aktiv på varje bolag som ska skicka e-fakturor, oavsett leveransmetod.
E-faktura (Peppol) – Uppsättning
Ingen uppsättning med banken krävs för att avisera hyresgäster med E-faktura (Peppol). När Ekopost-integrationen är aktiv på bolaget är ni redo att börja.
E-faktura (Bank) – Uppsättning
För att avisera hyresgäster med E-faktura (Bank) behöver följande steg genomföras:
Steg 1 – Teckna ett e-fakturaavtal med banken
Ni behöver ha ett e-fakturaavtal med banken där DigitalPark är angiven som teknisk leverantör. DigitalPark är den del av Ekopost som hanterar e-fakturautskick.
Steg 2 – Fyll i blanketten och kontakta er CSM
I samband med att ni tecknar ett nytt e-fakturaavtal, eller ändrar teknisk leverantör till DigitalPark i ett befintligt avtal, behöver ni fylla i blanketten som finns att ladda ned i den här artikeln och skicka den till er CSM på Pigello.
Pigello sätter därefter upp och aktiverar en anmälningssida hos bankerna. Först när anmälningssidan är aktiv är uppsättningen klar och ni kan börja avisera hyresgäster med E-faktura (Bank).
Notera: Det brukar ta 1–3 dygn från det att Pigello fått er information tills att ert bolag syns som fakturautställare i hyresgästernas internetbank. När en e-faktura sedan har skickats tar det mellan 1 timme och 1 dygn (beroende på bank) innan den syns för hyresgästen. Du kan alltid kontrollera under Misslyckade leveranser i Pigello om en avi eller faktura har skickats eller ej.
Steg 3 – Lägg in FUI-numret i Pigello
När e-fakturaavtalet är på plats får ni ett FUI-nummer (Fakturautställar-ID) från banken. Numret framgår av ert e-fakturaavtal. FUI-numret behöver läggas in på varje bolag i Pigello som ska avisera med E-faktura (Bank).
Det gör ni genom att gå till bolaget i Pigello, klicka på Hantera uppe i det högra hörnet och fylla i numret i fältet Fakturautställar-ID.
När alla tre steg är genomförda är uppsättningen klar och ni kan börja skicka e-fakturor via internetbanken.