I Pigello gör vi en avvägning mellan E-faktura (Bank) och E-faktura (Peppol). Det betraktas som två olika leveransmetoder.
Den fundamentala skillnaden mellan de två leveransmetoderna är att E-faktura (Bank) kräver en uppsättning, medan leveransmetoden E-faktura (Peppol) inte kräver någon uppsättning.
Gemensamt för både E-faktura (Bank) och E-faktura (Peppol) är att de styrs under integrationen Ekopost på bolagsnivå. Det innebär att integrationen Ekopost behöver vara aktiv på respektive bolag som ska avisera med E-faktura, oavsett om det är E-faktura via internetbank eller genom peppolnätverket
E-faktura (Peppol) - Uppsättning
Ingen uppsättning med banken krävs för att avisera hyresgäster med E-faktura (Peppol).
E-faktura (Bank) - Uppsättning
En uppsättning med banken krävs för att avisera hyresgäster med E-faktura (Bank).
För att avisera hyresgäster med E-faktura behöver ni (kunden) ha ett E-fakturaavtal med banken. E-fakturaavtalet behöver ha DigitalPark som teknisk leverantör (motsvarande CTD).
Notera att DigitalPark är Ekoposts avdelning som hanterar E-fakturautskick.
I samband med att ni (kunden) tecknar ett nytt E-fakturaavtal med banken, alternativt ändrar avtalets tekniska leverantör till DigitalPark, kommer en anmälningssida att sättas upp.
Den sätts upp utifrån att ni behöver fylla i informationen i nedan blankett och skicka till er CSM på Pigello.
Vi kommer vara behjälpliga med att sätta upp anmälningssidan. Det är i samband med att anmälningssidan sätts upp och aktiveras hos bankerna som E-fakturauppsättningen är färdig och hyresgästerna kan aviseras med E-faktura.
Notera att det brukar ta alltifrån 1–3 dygn tills ni som fakturautställare (kund) dyker upp på kundernas internetbank efter att vi erhåller information som ni anger på blanketten.
På liknande sätt tar det alltifrån 1 timme till ett dygn (beroende på bank) innan en skickad E-faktura syns i internetbanken för fakturamottagaren (hyresgästen) beroende på vilken tid på dygnet avin eller fakturan skickas.
Observera att det går att se under ”Misslyckade leveranser” i Pigello om en avi eller faktura har skickats eller inte.
Utifrån att ni (kunden) har ett E-fakturaavtal kommer ni erhålla ett FUI-nummer från banken. Informationen kommer framgå på E-fakturaavtalet som ni har med banken. Det FUI-numret behöver läggas till på respektive bolag som ska avisera med E-faktura.
Det läggs till genom att gå in på bolaget i Pigello och klicka på ”Hantera” uppe i det högra hörnet. Från den vyn läggs FUI-numret in under fältet ” Fakturautställar-ID”.
Utifrån att ovan uppsättning är helt komplett med banken kan vi skicka ut E-fakturor (bank).