Hoppa till huvudinnehåll

E-faktura - Uppsättning för avisering

Skrivet av Caroline

Den här guiden beskriver hur du ställer in hyresgäster för avisering med e-faktura. För information om hur själva e-fakturaintegrationerna konfigureras,
se guiden E-faktura – Uppsättning.


E-faktura – Uppsättning för avisering

I Pigello finns två typer av e-faktura: E-faktura (Bank) och E-faktura (Peppol). De fungerar som separata leveransmetoder och kräver olika förberedelser innan en hyresgäst kan aviseras.

För att någon av metoderna ska fungera krävs att integrationen Ekopost är aktiv på det bolag som ska skicka e-fakturor. Detta gäller oavsett vilken leveransmetod som används.


Krav innan du börjar

E-faktura (Bank)

För att kunna avisera via internetbank behöver följande vara på plats:

  • Ert bolag har ett e-fakturaavtal med banken där DigitalPark är angiven som teknisk leverantör.

  • Pigello har satt upp och aktiverat en anmälningssida hos bankerna åt er. För att detta ska kunna göras behöver ni fylla i en blankett och skicka den till er CSM på Pigello.

  • Ert bolag har lagt in sitt FUI-nummer (Fakturautställar-ID) i Pigello. FUI-numret framgår av ert e-fakturaavtal med banken och läggs in genom att gå till bolaget i Pigello, klicka på Hantera uppe i det högra hörnet och fylla i numret i fältet Fakturautställar-ID.

Notera: Det brukar ta 1–3 dygn från det att Pigello fått er information tills att ert bolag syns som fakturautställare i hyresgästernas internetbank. När en e-faktura väl har skickats tar det dessutom mellan 1 timme och 1 dygn (beroende på bank) innan den syns för hyresgästen. Du kan alltid kontrollera under Misslyckade leveranser i Pigello om en avi eller faktura har skickats eller ej.

E-faktura (Peppol)

Ingen bankuppsättning krävs för Peppol. Så länge Ekopost-integrationen är aktiv på bolaget kan ni gå direkt till aviseringsinställningarna för hyresgästen.


Ställa in en hyresgäst för E-faktura (Bank)

För att en hyresgäst ska kunna ta emot e-faktura via internetbank behövs två saker:

1. Leveransmetod

Gå till hyresgästen i Pigello och klicka på Hantera uppe i det högra hörnet. Under fliken Leveransmetod väljer du E-faktura (Bank).

2. FMI-nummer (Fakturamottagaridentitet)

FMI-numret identifierar vilken bank hyresgästen använder och är nödvändigt för att e-fakturan ska kunna levereras.

Gå till hyresgästen och klicka på Hantera. Under fliken Välj bank för fakturamottagaridentitet väljer du den bank som hyresgästen använder.

Automatisk sökning av FMI-nummer

Om ingen bank är vald under Fakturamottagaridentitet söker Pigello automatiskt efter hyresgästens FMI-nummer när en avi eller faktura attesteras. Sökningen baseras på hyresgästens person- eller organisationsnummer. Hittas ett FMI-nummer skickas avin till rätt internetbank och bankuppgiften sparas automatiskt i Pigello.


Ställa in en hyresgäst för E-faktura (Peppol)

För att en hyresgäst ska kunna ta emot e-faktura via Peppol behövs två saker:

1. Leveransmetod

Gå till hyresgästen i Pigello och klicka på Hantera uppe i det högra hörnet. Under fliken Leveransmetod väljer du E-faktura (Peppol).

2. Peppol-ID

Peppol-ID är hyresgästens elektroniska adress i Peppol-nätverket och används för att skicka e-fakturan till rätt mottagare. Det är vanligtvis hyresgästens organisationsnummer med ett prefix.

Gå till hyresgästen och klicka på Hantera. Under fliken Peppol-ID för E-faktura skriver du in hyresgästens Peppol-ID.

Fick du svar på din fråga?