Utifrån att bankuppsättningarna för E-faktura via internetbank är konfigurerade behöver hyresgästerna konfigureras för avisering.
Notera att E-fakturauppsättningar förklaras i följande guide ”E-faktura - Uppsättning”.
Nedan delar gäller oaktat om hyresgästen ska aviseras med E-faktura (Bank) eller E-faktura (Peppol).
Följande delar krävs för att avisera hyresgäster med E-faktura (bank) i Pigello:
Hyresgästen behöver ha leveransmetod E-faktura (bank) inlagt på sina aviseringsinställningar i Pigello. Det lägger ni in genom att klicka på en hyresgäst och klicka på ”Hantera” uppe i det högra hörnet. Under fliken leveransmetod väljer ni ”E-faktura (bank)".
Hyresgästen behöver ha ett inlagt FMI-nummer. FMI-nummer står för fakturamottagaridentitet och innehåller information om den faktiska banken som hyresgästen använder. Det lägger ni in genom att klicka på en hyresgäst och klicka på ”Hantera” uppe i det högra hörnet. Under fliken ” Välj bank för fakturamottagaridentitet” väljer ni den banken som hyresgästen använder sig av.
Det behöver finnas information om hyresgästens bank (hyresgästens FMI) för att en E-faktura via internetbank kan skickas och levereras.
Om hyresgästen saknar vald bank under fliken ”Fakturamottagaridentitet” gör Pigello automatiskt en sökning efter hyresgästens FMI-nummer.
Sökningen sker när en avi eller faktura attesteras och baseras på hyresgästens person- eller organisationsnummer. Om ett FMI-nummer hittas skickas avin till hyresgästens internetbank och bankuppgiften sparas automatiskt i Pigello.
Följande delar krävs för att avisera hyresgäster med E-faktura (Peppol) i Pigello:
Hyresgästen behöver ha leveransmetod E-faktura (Peppol) inlagt på sina aviseringsinställningar i Pigello. Det lägger ni in genom att klicka på en hyresgäst och klicka på ”Hantera” uppe i det högra hörnet. Under fliken leveransmetod väljer ni ”E-faktura (Peppol).
Hyresgästen behöver ha ett inlagd Peppol-ID. Peppol-ID är fakturamottagarens elektroniska adress som avin eller fakturan kommer att skickas till. Det brukar i regel vara hyresgästens organisationsnummer följt av ett prefix. Det lägger ni in genom att klicka på en hyresgäst och klicka på ”Hantera” uppe i det högra hörnet. Under fliken ”Peppol-ID för E-faktura” skriver ni in hyresgästens Peppol-ID.