I Pigello kan du avisera inte bara hyresgästen som står på avtalet, utan även andra personer – t.ex. en ekonomiansvarig eller extern administratör. För att dessa personer ska få avin krävs att de är kopplade direkt till avtalet med en aviseringmetod.
Lägg till kontaktperson på avtalet
Öppna det avtal som avierna ska skickas ifrån.
Lägg till en ny kontaktperson (t.ex. Ekonomiansvarig).
Ange aviseringmetod (t.ex. e-postadress).
Hantera flera mottagare
Du kan lägga till flera kontaktpersoner på samma avtal.
Varje kontaktperson kan få en egen aviseringmetod kopplad till sig.
Alla kopplade personer kommer då att ta emot avin parallellt.
Viktigt att tänka på
Aviseringar skickas alltid från avtalet.
Det räcker inte att en kontaktperson finns registrerad i systemet – den måste vara kopplad till avtalet för att få aviseringar.
Det räcker inte att kontaktpersonen är kopplad till Hyresgästen för att få avier, utan kräver en koppling till avtalet.
Sammanfattning
För att skicka avier till någon som inte står på avtalet:
Gå in på avtalet.
Lägg till kontaktpersonen.
Ange aviseringmetod.
Klart – personen får nu avierna.
Nu vet du hur man aviserar ett avtal till en Kontaktperson.