Integrationen ”Autogiro” innebär att aviserande bolag kan debitera fakturamottagare med autogiro. Autogiro är en betalmetod och inte en leveransmetod. Autogiro styrs på bolagsnivå under integrationen ”Autogiro”. Integrationen behöver vara aktiv på respektive bolag som ska använda autogiro.
För att kunna debitera hyresgäster med autogiro krävs följande uppsättningar:
En uppsättning med banken krävs för att debitera hyresgäster med autogiro:
För att kunna debitera hyresgäster med autogiro krävs att ni (kunden) har ett autogiroavtal med er bank. Det autogiroavtalet behöver kopplas till Pigellos servicebyråavtal i enlighet med bifogad instruktion. Se dokument ”Anslutningsinstruktion autogiro – Pigello”.
Genom att koppla autogiroavtalet mot Pigellos servicebyrå kommer återrapportering till Pigello och det möjliggör autogirodragningar från systemet.
2. När uppsättningen är färdig och autogiroavtalet är kopplat till Pigellos servicebyrå behöver integrationen ”Autogiro” aktiveras i Pigello:
Gå in på kontrollcentret i Pigello och klicka på ”Integrationer”. För att aktivera integrationen klickar ni på integrationen ”Autogiro”. Väl inne på integrationen väljer ni det bolaget som ska debitera med autogiro och klickar på ”Hantera integration” - ”Anslut”. Klicka på ”Anslut” för att aktivera integrationen.
Genom att aktivera integrationen ”Autogiro” kommer information om betalarnummer in per automatik från BGC.
3. Lägg till autogiro kundnummer på den primära betalmetoden under bolaget:
Gå in på kontrollcentret i Pigello och klicka på ”Avisering & Fakturering” i den vänstra sidomenyn. Klicka på ”Bokföring” - ”Betalmetoder”. Under den primära betalmetoden skriver ni in ert Autogirokundnummer som ni hittar i autogiroavtalet ni har med banken,
Autogirokundnummer används som adress för filleveranser och behöver sättas upp för att avier ska kunna debiteras med autogiro.
När ovan delar är färdiga behöver stegen i guiden ”Autogiro – Uppsättning för avisering” att följas för att de faktiska autogirodragningarna på hyresgästernas avtal ska genomföras.
• Notera att vid systembyte rekommenderar vi att omkopplingen av autogiroavtalet till Pigellos servicebyrå ska ske, i enlighet med bifogad instruktion, så snart som möjligt efter att den sista autogirodragningen genomförs från tidigare system. Omkopplingen får inte genomföras innan detta då pågående dragningar kommer att makuleras.