Problem: För lång verifikationstext
När Pigello exporterar bokföringsposter genereras beskrivningar automatiskt av transaktionerna ofta kallad verifikationstext eller transaktionstext. Vissa ekonomisystem har en maxlängd på detta fält (t.ex. 30 tecken), vilket kan orsaka exportfel eller att texten trunkeras automatiskt, med andra ord automatiskt kortas ner till den max tillåtna längden. Vid en begränsning om 30 tecken kortas ”Förskottsbetalning (1102632242548)” ner till ”Förskottsbetalning (1102632242”, vilket gör att spårbarheten mot avin eller betalningen som verifikatet/transaktionen hänförs till påverkas.
Lösning: Konfigurera verifikattext i Pigello
Under bokföringsinställningar är det möjligt att justera texten för respektive typ av transaktion under avsnittet Verifikat.
Exempel:
Vid användning av grunduppsättningen där OCR är 13 siffror långt kan ”Förskottsbetalning” kortas ner till ”Försk.bet” varpå transaktionstexten för en förskottsbetalning blir ”Försk.bet (1102632242548)" totalt 25 tecken.
Steg för konfiguration
Gå till Inställningar
Under Avisering & Fakturering klicka Bokföring
Välj avsnittet Verifikat
Justera eventuella Prefix för att anpassa längden på transaktionstexten
Spara
