Hoppa till huvudinnehåll

Ekonomisystem maxlängd verifikationstext

Skrivet av Caroline

Problem: För lång verifikationstext

När Pigello exporterar bokföringsposter genereras beskrivningar automatiskt av transaktionerna ofta kallad verifikationstext eller transaktionstext. Vissa ekonomisystem har en maxlängd på detta fält (t.ex. 30 tecken), vilket kan orsaka exportfel eller att texten trunkeras automatiskt, med andra ord automatiskt kortas ner till den max tillåtna längden. Vid en begränsning om 30 tecken kortas ”Förskottsbetalning (1102632242548)” ner till ”Förskottsbetalning (1102632242”, vilket gör att spårbarheten mot avin eller betalningen som verifikatet/transaktionen hänförs till påverkas.

Lösning: Konfigurera verifikattext i Pigello

Under bokföringsinställningar är det möjligt att justera texten för respektive typ av transaktion under avsnittet Verifikat.

Exempel:
Vid användning av grunduppsättningen där OCR är 13 siffror långt kan ”Förskottsbetalning” kortas ner till ”Försk.bet” varpå transaktionstexten för en förskottsbetalning blir ”Försk.bet (1102632242548)" totalt 25 tecken.

Steg för konfiguration

  1. Gå till Inställningar

  2. Under Avisering & Fakturering klicka Bokföring

  3. Välj avsnittet Verifikat

  4. Justera eventuella Prefix för att anpassa längden på transaktionstexten

  5. Spara

Fick du svar på din fråga?