Hur fungerar automatisk attestering av redovisning

Automatisk attestering av redovisning är en funktion som automatiskt attesterar bokföring efter ett uppsatt antal dagar från bokföringsdatumet. Syftet är att minska det manuella attesteringsarbetet.

Värde: Antal dagar efter bokföringsdatum

Exempel: Om värdet 3 är ifyllt attesteras bokföringen automatisk 3 dagar efter att bokföringsdatumet inträffat. Om bokföringsdatumet redan inträffat (historiskt, tec en betalning) attesteras bokföringen 3 dagar efter registreringen av bokföringen sker.

2026-01-10 - En avi skapas upp och får fakturadatum 2026-01-10, bokföring visas på avin som en förhandsgranskning (fordran och periodisering).

2026-01-12 – du attesterar avin, bokföring från förhandsgranskningen skapas upp tom dagens datum (framtida bokföring skapas när bokföringsdatumet inträffar).

2026-01-16 - inställningen för automatisk attestering är vald till 4 dagar, därmed attesteras nu de verifikat som skapats upp den 12 januari.

2026-01-22 – betalning inkommit, verifikat skapas upp för bank samt vändning av fordran.

2026-01-26 – betalningsverifikatet attesteras nu automatiskt då det var 4 dagar sedan det skapades.

2026-02-01 – perioden för avin har nu inträffat och verifikat för vändning av periodisering till intäkt skapas upp, som tidigare varit som förhandsgranskning.

2026-02-05 - 4 dagar har gått sedan verifikaten för intäkten skapades, nu attesteras detta automatiskt enligt vald inställning.

2026-01-10 - En avi skapas upp och får fakturadatum 2026-01-10, bokföring visas på avin som en förhandsgranskning (fordran och periodisering).

2026-01-12 – du attesterar avin, ingen bokföring skapas än då avimetoden är vald (framtida bokföring skapas när bokföringsdatumet inträffar).

2026-01-22 – betalning inkommit, verifikat skapas upp för bank samt förskottsbetalning.

2026-01-26 – betalningsverifikatet attesteras nu automatiskt då det var 4 dagar sedan det skapades.

2026-02-01 – perioden för avin har nu inträffat och verifikat för vändning av periodisering till intäkt och vändning av förskottsbetalning skapas upp, som tidigare varit som förhandsgranskning.

2026-02-05 - 4 dagar har gått sedan verifikaten för intäkten skapades, nu attesteras detta automatiskt enligt vald inställning.

OBS för avimetoden! Bokföringen är en förhandsgranskning och kan förändras fram tills att perioden inträffat. Alltså ändras framtida bokföring beroende om betalning inkommer i förskott eller ej. Inkommer ingen betalning före perioden inträffas bokas istället en fordran upp per perioddatum.

Alla poster attesterats inte automatisk. Följande villkor måste uppfyllas:

Bokföring som genereras i Pigello måste först attesteras innan den kan exporteras till ditt ekonomisystem. Ej attesterad bokföring kommer inte att följa med vid en export. Vanligtvis har man en integration med sitt ekonomisystem dit Pigello skickar bokföringen dagligen eller kontinuerligt, men det är bara attesterad bokföring som Pigello försöker skicka över. Om man inte har attesterat bokföringen kommer den inte att läsas över till ekonomisystemet.