OCR-numret (Optical Character Recognition) på avier i Pigello är ett unikt nummer som används för att matcha inbetalningar mot rätt avi. Koden används för att möjliggöra inbetalning direkt till rätt skuld från gäldenären.
I Pigello är OCR-numret uppbyggt så att varje siffra har en specifik betydelse. Nedan följer en genomgång av vad respektive siffra (eller siffergrupp) i OCR-numret representerar:
Exempel på OCR-nummer 10307897516
Siffra 1 – Dokumenttyp
Anger om dokumentet är en avi eller en faktura.
1 = Avi
2 = Faktura
(10307897516)
Siffra 2–3 – Faktureringsmånad
Anger vilken månad faktureringen avser.
I detta exempel: 03 = mars
(10307897516)
Siffra 4 – Utfyllnadssiffra
Används som utfyllnad och är alltid 0.
(10307897516)
Siffra 5–7 – Bolags-ID
Anger bolagets ID-nummer.
I detta exempel: 789
Bolags-ID kan vara maximalt 4 siffror.
(10307897516)
Siffra 8–9 – Avi-/fakturanummer
Anger löpnummer för avi eller faktura.
I detta exempel: 75
(10307897516)
Siffra 10–11 – Längd- och kontrollsiffror
Används för hård kontroll av OCR-numret.
(10307897516)
Matchningslogik
Vid inbetalning via bankgiro anges OCR-numret av betalaren. Pigello matchar sedan automatiskt betalningenmot rätt avi baserat på OCR-numret. (Detta om man valt OCR som matchningslogik)
Om fel OCR anges hamnar betalningen som omatchad och kräver manuell hantering. (Om man inte valt en annan matchningslogik också, exempelvis- Betalare)