Vill du att dina avier ska spegla ditt bolags specifika stil och terminologi? I Pigello har du full kontroll över hur dina avier ser ut. Du kan redigera allt från statiska rubriker till vilken referensinformation som ska visas.
Du väljer själv om ändringarna ska gälla globalt (för hela organisationen) eller bara för ett specifikt bolag.
Observera: De benämningar du redigerar här är de statiska texterna (etiketterna) på avin, inte de dynamiska värdena som specifika hyresgästnamn eller belopp.
Så redigerar du avi-utseendet – steg för steg
Klicka på Inställnings-ikonen (kugghjulet) längst ner i den vänstra sidomenyn.
Välj Inställningar.
I sidomenyn under "Modulinställningar", klicka på Avisering & Fakturering.
Välj fliken Avi-utseende.
Välj nivå: Längst upp till höger väljer du om inställningen ska gälla för hela organisationen eller ett specifikt bolag i rullistan.
1. Referenser
Här bestämmer du vilken typ av referensinformation som ska visas på avierna. Du kan välja att inkludera:
Hyresvärdens ID
Objektets ID
Area
Fastighetens namn
2. Anpassa benämningar (statiska texter)
Här kan du ändra vad de olika fälten på avin ska kallas. Detta är användbart om du exempelvis vill använda en annan term för "Avi" eller "Märkning".
Kategori | Exempel på benämningar du kan ändra |
Typ av avi | Avi, Kreditnota, Påminnelse, Krav. |
Aviinformation | Datum, Förfallodatum, Period, OCR-meddelande, Märkning, Er referens. |
Bolagsinformation | Företagets säte, Organisationsnummer, Momsregistreringsnummer, Godkänd för F-skatt, Registrerad för moms. |
Debiteringsrader | Specifikation, Kontrakt, Summa kontrakt, Belopp, Momspliktigt belopp, Moms, Totalt att betala. |
Inbetalning & Mottagare | Bankgiro, Plusgiro, Benämning på betalningsmottagare, Nyttja kundsaldo. |
Betalningsvillkor | Benämning för "Betalningsvillkor" samt instruktioner för invändning mot betalningskrav. |
3. Visa eller dölja fält
Under inställningarna kan du även välja att visa eller dölja specifika datafält för att hålla avin ren och relevant.
Momskod: Välj om momskoden ska synas på radnivå.
GLN-nummer: Välj om mottagarens GLN-nummer ska visas.
4. Kontaktinformation (Standardinställningar)
Här ställer du in den kontaktinformation som ska visas som standard om inget annat har angetts mer specifikt på en enskild avi:
Standardvärde för Vår referens.
Standardvärde för E-post för kontakt.
Standardvärde för Telefonnummer för kontakt.
Allmän kontaktinformation.
Klart!
När du har sparat dina ändringar kommer dina avier att få det nya utseendet direkt. Resultatet blir professionella och tydliga underlag som är helt anpassade efter er verksamhet.