Hoppa till huvudinnehåll

Vad innebär "Bolagets fakturerings-ID för OCR?

Skrivet av Emilia

Vad är Bolagets fakturerings-ID för OCR?

Bolagets fakturerings-ID för OCR är ett prefix som används när systemet genererar OCR-nummer för fakturor.


Syftet är att varje bolag ska kunna få en egen nummerserie, vilket gör att OCR-numren blir unika även om flera bolag finns i samma organisation.



Hur fungerar det?

När en avi eller faktura skapas använder Pigello bolagets fakturerings-ID som en del av OCR-numret. Detta innebär att varje bolag får en egen OCR-serie.

Exempel:

  • Bolag A har fakturerings-ID 1

  • Bolag B har fakturerings-ID 2

  • Bolag C har fakturerings-ID 3

Även om bolagen skulle generera fakturor med samma interna fakturanummer blir OCR-numren olika eftersom fakturerings-ID:t skiljer dem åt.


Ställ in fakturerings-ID för OCR

Därefter behöver du säkerställa att det finns ett fakturerings-ID för OCR för bolaget:

  1. Gå till Kontrollcenter.

  2. Gå till Avisering & Fakturering.

  3. Klicka på Bokföring.

  4. Välj Generella inställningar.

  5. Fyll i Bolagets fakturerings-ID för OCR max 4 siffror.


Bolagets fakturerings-ID för OCR används som en del av OCR-numret. Värdet placeras i position 5–7 i OCR-numret (eller 4–7 om OCR-numret totalt består av fyra siffror). Detta gör att varje bolag får en unik identifierare i OCR-serien.

Begränsningar

  • Fakturerings-ID:t måste vara unikt inom organisationen.

  • Två bolag kan inte ha samma fakturerings-ID.

  • Om du försöker spara ett ID som redan används visas ett felmeddelande, exempelvis:

    “Detta värde strider mot en unikhetsbegränsning bland andra existerande instanser.”

  • Välj då ett annat fakturerings-ID som inte används av något annat bolag i organisationen.

Fick du svar på din fråga?