Vad är Bolagets fakturerings-ID för OCR?
Bolagets fakturerings-ID för OCR är ett prefix som används när systemet genererar OCR-nummer för fakturor.
Syftet är att varje bolag ska kunna få en egen nummerserie, vilket gör att OCR-numren blir unika även om flera bolag finns i samma organisation.
Hur fungerar det?
När en avi eller faktura skapas använder Pigello bolagets fakturerings-ID som en del av OCR-numret. Detta innebär att varje bolag får en egen OCR-serie.
Exempel:
Bolag A har fakturerings-ID 1
Bolag B har fakturerings-ID 2
Bolag C har fakturerings-ID 3
Även om bolagen skulle generera fakturor med samma interna fakturanummer blir OCR-numren olika eftersom fakturerings-ID:t skiljer dem åt.
Ställ in fakturerings-ID för OCR
Därefter behöver du säkerställa att det finns ett fakturerings-ID för OCR för bolaget:
Gå till Kontrollcenter.
Gå till Avisering & Fakturering.
Klicka på Bokföring.
Välj Generella inställningar.
Fyll i Bolagets fakturerings-ID för OCR max 4 siffror.
Bolagets fakturerings-ID för OCR används som en del av OCR-numret. Värdet placeras i position 5–7 i OCR-numret (eller 4–7 om OCR-numret totalt består av fyra siffror). Detta gör att varje bolag får en unik identifierare i OCR-serien.
Begränsningar
Fakturerings-ID:t måste vara unikt inom organisationen.
Två bolag kan inte ha samma fakturerings-ID.
Om du försöker spara ett ID som redan används visas ett felmeddelande, exempelvis:
“Detta värde strider mot en unikhetsbegränsning bland andra existerande instanser.”
Välj då ett annat fakturerings-ID som inte används av något annat bolag i organisationen.
