Bokföringslåsning skyddar redan attesterade och exporterade bokföringsdata från att ändras. När en period är låst kan ingen ändra, annullera eller attestera avier som avser den perioden.
Vad är Bokföring låst till?
Bokföring låst till är ett fält på bolagsnivå som anger till vilket datum bokföringen är låst. Alla avier och betalningar som avser datum på eller före detta datum kan inte ändras eller registreras.
Exempel
Om Bokföring låst till är satt till 2025-01-31 är all bokföring för januari 2025 och tidigare låst.
Du kan inte registrera eller annullera betalningar, eller skapa avier, för den perioden.
Du kan fortfarande arbeta med data från februari 2025 och senare.
Effekter av bokföringslåsning
När en period är låst kan du inte:
registrera eller annullera betalningar från den låsta perioden
skapa eller attestera avier som avser den låsta perioden
ändra debiteringsrader från den låsta perioden
Vanliga problem
Problem 1: Kan inte annullera betalning
Symtom: Vid försök att annullera en betald betalning får du felmeddelandet "Perioden är låst".
Orsak: Betalningens datum ligger inom den låsta perioden.
Lösning:
Gå till Kontrollcenter > Avisering & fakturering > Bokföring > Generella inställningar.
Välj vilket bolag du vill hantera.
Ändra Bokföring låst till till ett tidigare datum och spara.
Gå tillbaka till betalningen och annullera den.
Lås perioden igen med samma eller senare datum som innan.
Problem 2: Kan inte skapa en avi
Symtom: Du kan inte skapa en avi i en period som är låst.
Orsak: Skapandedatum kan inte ligga i en låst period.
Lösning:
Gå till Kontrollcenter > Avisering & fakturering > Bokföring > Generella inställningar.
Välj vilket bolag du vill hantera.
Ändra Bokföring låst till till ett tidigare datum och spara.
Gå tillbaka till skapandet av avin och genomför det.
Lås perioden igen med samma eller senare datum som innan.
Steg för steg: lås upp perioden
Gå till Kontrollcenter > Avisering & fakturering > Bokföring > Generella inställningar.
Välj rätt bolag längst upp till höger.
Leta upp fältet Bokföring låst till.
Ändra datumet till ett tidigare datum än det du behöver göra ändringar på.
Klicka Spara.
Gör dina ändringar, till exempel annullera en betalning.
Gå tillbaka till samma inställning och ändra datumet till ursprungligt värde, eller senare.
Klicka Spara igen.
Rekommendation: Lås bokföringen månad för månad efter attestering, export och avstämning. Lås efter cirka 30 dagar för att förhindra oavsiktliga ändringar.