Den här artikeln förklarar hur rapporten Reskontra fungerar och hur du använder den för att stämma av kundfordringar mot ditt ekonomisystem.
Hur fungerar reskontrarapporten?
Bokföringen visar ett saldo på kundfordringskontot vid ett givet datum. Reskontran visar vilka enskilda avier och fakturor som bygger upp det saldot. En avstämning går ut på att kontrollera att de två stämmer överens. För att det ska vara möjligt är rapporten byggd som en ögonblicksbild per det datum den tas ut.
Tar du ut rapporten i augusti 2026 med datumet 2025-12-31 visar den de avier som var obetalda den 31 december 2025. Att en faktura betalades i mars 2026 påverkar inte utfallet – den ligger kvar som obetald i rapporten, precis som den gjorde i bokföringen vid bokslutsdagen. Det är detta som gör det möjligt att retroaktivt stämma av ett visst datum.
En obetald avi ligger kvar i reskontrarapporten tills den är betald, oavsett hur långt bak avidatumet ligger.
Så gör du avstämningen av kundfordringar
Gå till rapportbiblioteket och välj rapporten Reskontra.
Välj det datum som avstämningen avser.
Inkludera de bolag avstämningen gäller. Ett eller flera samtidigt har ingen inverkan på resultatet.
Generera rapporten i Excel.
Används separata konton för reskontra för avier och fakturor: för avstämning av avier, exkludera alla fakturor genom att ta bort alla rader där OCR börjar med 2. För avstämning av fakturor, exkludera alla avier genom att ta bort alla rader där OCR börjar med 1.
Stäm av saldot i kolumnen Kvarstående belopp (inkl. moms) – (Avi & Faktura) i fliken Reskontra per bolag mot saldot i ekonomisystemet.
Varje rad i rapporten motsvarar en fordran per avi eller faktura.
Om rapporten inte stämmer mot huvudboken
Fel datum i rapporten. Rapporten är uttagen per dagens datum medan huvudboken jämförs per bokslutsdagen.
Avier och fakturor har blandats. Om avier och fakturor bokförs på separata konton måste materialet delas upp på OCR-prefix enligt steg 5 ovan. Annars jämförs en totalsumma mot ett delkonto.
Fel bolag eller fel konto i jämförelsen. Kontrollera att samma bolagsurval används i båda systemen och att jämförelsen görs mot rätt kundfordringskonto.
Manuella bokningar i ekonomisystemet. Andra verifikat som bokats direkt på kundfordringskontot utanför Pigello finns inte i reskontran och kommer aldrig att synas där.
Verifikat som inte förts över. Om bokföringsunderlag från Pigello inte importerats fullt ut i ekonomisystemet saknas fordran där, inte i reskontran.
Övriga avstämningar
Reskontran är en av flera avstämningar mellan Pigello och ekonomisystemet som behöver göras vid bokslutsarbetet. De följer samma grundprincip: välj rapport, välj datum, inkludera bolag, generera rapporten i Excel och stäm av mot motsvarande konto. Andra avstämningar och rapporter:
Avstämning | Rapport | Kolumn att stämma av |
Kundfordringar | Reskontra | Kvarstående belopp (inkl. moms) – (Avi & Faktura) |
Förskottsbetalningar | Förutbetalda intäkter | Förskottsbetalat belopp |
Periodisering | Periodiserad försäljning | Saldo periodisering |
Utgående moms | Momsrapport | Red. Total Moms |