Rapportbiblioteket hittar du under Rapporter → Rapportbibliotek. Rapporterna är grupperade efter vilken fråga de svarar på, inte efter vilken del av systemet de hämtar data från.
Tre saker att veta innan du tar ut en rapport
1. Per datum eller per period
Varje rapport är märkt med det ena eller det andra, och det avgör vad du fyller i:
Per datum är en ögonblicksbild. Du frågar "hur såg det ut den här dagen?" – till exempel Reskontra per 2025-12-31.
Per period summerar det som hände mellan två datum – till exempel Inbetalningar under mars.
Rent roll är ett undantag som ofta förvirrar: den tar ett intervall och visar alla avtal som är aktiva någon gång i intervallet. Vill du ha en ögonblicksbild per ett datum, sätt samma datum i både från och till.
2. Vad en rad betyder
Varje rapport i biblioteket visar vad en rad i exporten motsvarar. Det är den vanligaste orsaken till att en rapport ser "fel" ut:
En rad per avtal – Rent roll
En rad per objekt – Objektslista, Vakanser
En rad per avi eller faktura – Avier & Fakturor, Reskontra
En rad per debiteringsrad – Detaljerad hyresgästlista, Aviseringsprognos, Försäljning
En rad per kontering – Bokföringsjournal
Får du "dubbletter" beror det nästan alltid på att rapporten är nedbruten finare än du förväntade dig. En hyresgäst med fem debiteringsrader får fem rader i Detaljerad hyresgästlista. Det är avsiktligt – gruppera på hyresgäst om du vill ha en rad per hyresgäst.
3. Prognos eller utfall
Aviseringsprognosen räknar framåt: den visar vad systemet kommer att ställa ut. Avier & Fakturor visar vad som faktiskt gick ut. Bakåt i tiden ska du alltid använda Avier & Fakturor – prognosen är inte en historikrapport.
Hitta rätt rapport
Bestånd & hyresläge
Vad har vi, vad är uthyrt och vad står tomt vid ett givet datum?
Rent roll – hyresläget per avtal: hyresgäst, objekt, bashyra, tillägg, rabatter och avtalstider. Underlag för budget, värdering och ägarrapportering.
Objektslista – alla objekt med bolag, fastighet, yta och objektstyp, både uthyrda och vakanta.
Vakanser – objekt som står tomma vid valt datum, med vakanshyra och vakansperiod.
Fastigheter – fastighetsregister med beteckning, adress och ytor.
In & utflytts-rapport – avtal som börjar och avtal som upphör under perioden.
Avisering & fakturering
Vad har vi aviserat, och vad kommer att aviseras?
Aviseringsprognos – de avier som kommer att ställas ut under perioden, per debiteringsrad.
Avier & Fakturor – utställda avier och fakturor med belopp, status, förfallodatum och OCR.
Avier & Fakturor, jämförelse – jämför aviseringen månad för månad, upp till sex månader bakåt, för att se vad som ändrats.
Försäljning – den debitering som aviserats eller fakturerats under perioden, per debiteringsrad och konto.
Betalningar & fordringar
Vad har kommit in, och vad är obetalt?
Reskontra – öppna fordringar per valt datum: vad varje avi eller faktura har kvar att betala.
Inbetalningar – inbetalningar under perioden, med matchning mot avi och hyresgäst.
Överbetalningar – där hyresgästen betalat mer än avin.
Omatchade betalningar – inbetalningar som inte kunnat kopplas till en avi eller hyresgäst.
Bokslut & avstämning
Stämmer Pigello mot bokföringen?
Bokföringsjournal – varje enskild kontering under perioden.
Periodiserad försäljning – aviserad debitering fördelad över den tid den avser.
Förutbetalda intäkter – intäkter som aviserats men avser kommande perioder.
Momsrapport – utgående moms per momssats och konto.
Momsnycklar – hur stor andel av objekt, fastigheter och bolag som är momspliktig.
Hyresgäster
Vilka hyr av oss, och vad betalar de för?
Kontaktlista hyresgäster – namn, person- eller organisationsnummer, adress, telefon och e-post.
Detaljerad hyresgästlista – hyresgäster med avtal, objekt och samtliga debiteringsrader.
BRF
Vilka är medlemmar, och vad äger de?
BRF-medlemmar – medlemmar med lägenhet, andelstal och ägarandel. Rapporten har separata flikar för medlemmar utan lägenhet och ägare utan medlemskap.
Vanliga frågor
Jag vill se alla avtal per ett visst datum i Rent roll – vilket datumintervall ska jag lägga in?
Sätt samma datum i både från och till. Rent roll visar alla avtal som är aktiva någon gång i intervallet, så ett brett intervall ger dig avtal som inte gäller idag.
Varför kommer tidigare hyresgäster med i min rentroll?
Samma orsak: standardintervallet sträcker sig flera år framåt, och avtal som är aktiva någon gång i det intervallet kommer med. Smalna av intervallet.
Varför saknas de vakanta objekten i rentrollen?
Rent roll utgår idag från avtalen, och ett vakant objekt har inget avtal. Komplettera med Vakanser eller Objektslista, som utgår från objekten.
Varför får jag samma hyresgäst på flera rader?
För att rapporten är nedbruten per debiteringsrad eller per objekt. Kontrollera märkningen "En rad per …" på rapporten. Vill du ha en rad per hyresgäst, gruppera på hyresgäst i rapportbyggaren.
Min In- & utflyttsrapport blir tom
Rapporten utgår från avtalens start- och slutdatum inom perioden. Kontrollera tre saker: att perioden faktiskt innehåller flyttar, att rätt objektstyper är valda, och att du inte filtrerat bort beståndet. Välj också högst 50 fastigheter åt gången – fler än så avvisas av systemet.
Kan jag ta ut aviseringsprognosen bakåt i tiden?
Nej. Prognosen beskriver vad som kommer att ställas ut. För perioder som redan aviserats använder du Avier & Fakturor, som visar vad som faktiskt gick ut. Behöver du kontrollera att prognos och utfall stämmer överens, använd Avier & Fakturor, jämförelse.
Varför saknas vakanshyrorna i aviseringsprognosen?
Prognosen omfattar avier på hyresavtal. Vakansbokningar ingår inte – de följer du upp via Vakanser och Bokföringsjournal.
Varför kommer avier som förfaller senare med i reskontran?
Reskontran visar fordran per avi eller faktura vid det valda datumet: alla utställda avier som inte är slutbetalda, oavsett förfallodatum. Ej attesterade avier ingår inte alls.
Bokföringsjournalen stämmer inte mot vårt ekonomisystem
Rapporten kan filtreras antingen på händelsedatum eller på bokföringsdatum. Skiljer sig summorna är det oftast för att de två datumen jämförs mot varandra. Kontrollera vilket datum du valt period på.
Vad betyder "aggregeringar och grupperingar"?
Att gruppera innebär att slå ihop rader som hör till samma sak, till exempel alla debiteringsrader för en hyresgäst. Att aggregera innebär att räkna något på de hopslagna raderna – summa, antal, max, min eller genomsnitt. Du väljer först vad som ska grupperas och sedan vad som ska räknas fram.
Vad betyder "Denna rapport innehåller X sidor"?
Sidorna blir separata flikar i Excel-filen. Avier & Fakturor har till exempel två flikar (Avier respektive Fakturor) och Inbetalningar har tre (matchade, överbetalningar och omatchade).
Rapporten tar lång tid att generera
Rapporter körs i bakgrunden och läggs under Exporterade rapporter när de är klara – du behöver inte ha fliken öppen. Stora uttag går snabbare om du delar upp dem, till exempel per bolag eller per fastighet i stället för hela beståndet på en gång.
Jag vill slippa bocka ur kolumner varje gång
Ställ in rapporten en gång och spara den som mall. Mallen hittar du sedan under Sparade mallar, och du kan dela den med kollegor så att den dyker upp under Delade mallar.