En debiteringsrad i Pigello ligger antingen på avtalet eller på objektet, och det valet görs i menyn när raden skapas. En befintlig rad ställs inte om mellan nivåerna, utan flytten görs genom att du avslutar den gamla raden och skapar en ny på rätt nivå. Nedan står hur du gör, vad du behöver kontrollera först, och vad du förlorar respektive vinner beroende på vilken väg du flyttar raden.
Varför en flytt betyder två rader och inte en omställning
En flytt mellan nivåerna betyder i Pigello två rader, eftersom avtalsbunden och objektsbunden debitering är två skilda saker och inte två lägen på samma rad. En avtalsbunden rad hör till avtalet. En objektsbunden rad hör till objektet. De har olika fält, olika behörighetskrav och olika livslängd, och radens nivå väljs när raden skapas.
En avtalsbunden rad följer avtalet. Raderas avtalet raderas raden med det, och ett nytt avtal på samma objekt ärver inte det gamla avtalets rader.
En objektsbunden rad följer objektet. Raden ligger kvar när avtalet upphör, och ett nytt avtal på samma objekt får med sig objektets rader.
Båda radtyperna hamnar på samma avi. Pigello hämtar dem i två separata steg när avin skapas, så hyresgästen ser ingen skillnad på avin beroende på vilken nivå raden ligger.
Kontrollera detta innan du flyttar en debiteringsrad
Innan du flyttar en debiteringsrad i Pigello behöver du kontrollera tre saker. Kontrollerna avgör om flytten alls går att göra och vad du behöver lägga upp på nytt efteråt.
Är raden skapad manuellt? En rad som Pigello har skapat själv går varken att ändra eller radera. Det gäller retroaktiva rader, indexrader, fördelningsavgifter, renoveringsnoteringar, rader från omsättningshyra och mätvärdesrader. Försöker du ändra en sådan rad avvisar Pigello ändringen med ett felmeddelande om att en icke-manuell debiteringsrad inte kan ändras.
Har raden en indexuppräkning? Indexuppräkning kan bara ligga på en avtalsbunden rad. Flyttar du raden till objektet försvinner indexuppräkningen och kan inte läggas tillbaka där.
Finns det aviser för perioden? Aviser som Pigello redan har skapat räknas inte om av att en debiteringsrad ändras. Behöver en redan aviserad period korrigeras är det avin som ska krediteras eller justeras, inte debiteringsraden.
Så flyttar du en debiteringsrad från avtalet till objektet
Flytten från avtalet till objektet görs i Pigello i två steg: du avslutar den avtalsbundna raden och skapar en objektsbunden rad som börjar dagen efter. Arbeta i den ordningen, så uppstår inget glapp och ingen dubbeldebitering.
Gå till Meny → Moduler → Avtal, välj avtalstypen och öppna avtalet. Gå till Debitering → Översikt.
Anteckna radens uppgifter: artikel, titel, antal, pris per enhet och period. Du behöver samma värden i nästa steg.
Klicka på radens redigeringsknapp, sätt Gäller till till den sista dagen i den sista månaden raden ska debiteras avtalsbundet, och spara. Har raden aldrig aviserats kan du i stället radera den med Radera i radens åtgärdsmeny.
Gå till objektet: Meny → Objektsdatabas → Objekt, välj objektstypen, öppna objektet och gå till Debitering → Översikt.
Klicka på Lägg till ny rad och välj Debiteringsrad på objekt i menyn. Väljer du Debiteringsrad på avtal skapar du en ny avtalsbunden rad, alltså samma nivå som du just flyttade ifrån.
Välj Artikel först. Alla övriga fält i formuläret är inaktiverade tills en artikel är vald. Hittar du inte artikeln i listan kan det bero på att artikeln inte är tillåten för debitering på objekt — kontakta då den som administrerar era artiklar.
Fyll i Titel, Antal och Pris/enhet med samma värden som den gamla raden, och sätt Gäller från till dagen efter den gamla radens Gäller till.
Spara. Notisen "Debiteringsrad skapades" bekräftar sparningen.
Gå tillbaka till avtalets Debitering → Översikt och kontrollera att summan för kommande period är oförändrad. Båda raderna visas där, eftersom avtalets översikt hämtar både avtalets och objektets rader.
Observera att indexuppräkningen inte följer med i flytten. Hade den gamla avtalsbundna raden en indexuppräkning upphör den när raden avslutas, och den nya objektsbundna raden kan inte indexuppräknas. Ska avgiften fortsätta räknas upp med index måste raden ligga kvar avtalsbundet.
Så flyttar du en debiteringsrad från objektet till avtalet
Flytten från objektet till avtalet görs i Pigello på samma sätt, men i motsatt ordning mellan de två vyerna. Den här riktningen är den som gör indexuppräkning möjlig på raden.
Gå till Meny → Objektsdatabas → Objekt, välj objektstypen, öppna objektet och gå till Debitering → Översikt.
Anteckna radens artikel, titel, antal, pris per enhet och period.
Klicka på radens redigeringsknapp, sätt Gäller till till den sista dagen i den sista månaden raden ska debiteras objektsbundet, och spara.
Gå till avtalet, till Debitering → Översikt, och klicka på Lägg till ny rad. På ett avtal skapar knappen alltid en avtalsbunden rad, så här finns ingen meny att välja i.
Välj Artikel, fyll i Titel, Antal och Pris/enhet, och sätt Gäller från till dagen efter den gamla radens Gäller till. Spara.
Ska den nya raden indexuppräknas går du till Debitering → Indexuppräkning på avtalet och lägger in indexuppräkningen på raden.
Observera att en objektsbunden rad som Pigello har skapat som fördelningsavgift eller renoveringsnotering inte går att flytta. Fälten som gör en rad till fördelningsavgift eller renoveringsnotering finns bara på objektsbundna rader, och en rad som Pigello har skapat går varken att ändra eller radera.
Vad varje nivå kan och inte kan
Inför en flytt är det funktionerna nedan som avgör vilken nivå raden bör ligga på. Tabellen visar vilka funktioner som är möjliga på en avtalsbunden respektive en objektsbunden debiteringsrad i Pigello.
Funktion | Avtalsbunden rad | Objektsbunden rad |
Indexuppräkning | Ja | Nej |
Omsättningshyra | Ja | Nej |
Fördelningsavgifter | Nej | Ja |
Renoveringsnoteringar | Nej | Ja |
Raden ligger kvar när avtalet upphör | Nej | Ja |
Tumregeln som följer av tabellen: en avgift som ska indexuppräknas eller som hör till just det här hyresförhållandet hör avtalsbundet, medan en avgift som hör till objektet oavsett hyresgäst — och som ska fortsätta gälla för nästa avtal — hör objektsbundet.