Avtalsbundna debiteringsrader skapar du på avtalet i Pigello. En avtalsbunden debiteringsrad är en annan sorts rad än en objektsbunden debiteringsrad — inte ett läge du ställer om på en och samma rad. När debiteringsraderna skapas på avtalsnivå gäller de endast för det aktuella avtalet – till exempel särskilda tillägg, rabatter eller specifika kostnader som inte är generella för objektet. När ett avtal avslutas avslutas även de debiteringsrader som ligger kopplade till avtalet. På så sätt debiteras vanliga debiteringsrader inte efter avtalets slut. Undantag finns: retroaktiva debiteringsrader och mätarbaserade debiteringsrader får sträcka sig efter avtalsslut. Avtalet ligger dessutom kvar i aviseringsurvalet i sex aviseringsintervall plus en månad efter avtalets slutmånad — vid månadsvis avisering alltså i sju månader — så en avi kan skapas efter slutdatum. Att en debiteringsrad avslutas betyder inte att den försvinner: den ligger kvar på avtalet, och Pigello tar bort den automatiskt först när avtalet raderas.
Så här gör du för att skapa debiteringsrader på avtalet:
För att skapa debiteringsrader går du in på avtalet du vill justera.
Klicka dig in på Debitering i sidomenyn och därefter Översikt. Ytan du landar på har rubriken Debiteringsrader, men det finns ingen undermeny med det namnet. Undermenyerna under Debitering i Pigello är Översikt, Indexuppräkning, Retroaktivitet och Avgiftsändringar.
Klicka på Lägg till ny rad och välj Debiteringsrad på avtal.
Välj först Artikel. Fälten Titel, Belopp, Antal, Pris/enhet och perioden Gäller från och Gäller till är inaktiverade tills en artikel är vald, så ingenting går att skriva i innan dess. Artikeln är obligatorisk på en debiteringsrad i Pigello och styr radens konto, momskod och kategori. Fyll därefter i övriga uppgifter för debiteringsraden.
Spara.
Det finns även möjlighet att lägga till debiteringsrader direkt vid upprättandet av avtalet, eller i efterhand genom att redigera avtalet i Pigello. Alla avtalspecifika debiteringsrader blir samlade på ett ställe, vilket ger en tydlig översikt över avtalsrelaterade kostnader.
Obs! Alla belopp ska anges exklusive moms.