Indexuppräkning i Pigello läggs på en enskild debiteringsrad på ett avtal, inte på avtalet som helhet. Arbetet sker i två steg: först skapar någon en indexinställning som beskriver hur uppräkningen ska räknas, sedan kopplar du inställningen till den debiteringsrad som ska räknas upp. Nedan står vilka rader som kan indexuppräknas, hur du gör i båda stegen, vad Fast uppräkning betyder, och hur Pigello räknar fram basåret.
Vilka debiteringsrader kan indexuppräknas i Pigello
Bara vissa debiteringsrader kan indexuppräknas i Pigello. Två krav måste vara uppfyllda samtidigt, och de gäller raden, inte avtalet.
Raden ska vara avtalsbunden, alltså ligga på avtalet. En objektsbunden rad, som ligger på objektet, kan inte indexuppräknas.
Raden ska vara skapad manuellt. En rad som Pigello har skapat själv kan inte indexuppräknas. Det gäller retroaktiva rader, fördelningsavgifter, renoveringsnoteringar, rader från omsättningshyra, mätvärdesrader, offertavgifter — och indexraderna själva.
Dessutom måste avtalet ha ett Startdatum. Saknar avtalet startdatum räknar Pigello inte fram några indexrader alls, eftersom basåret räknas ur startdatumet.
Ytan i Pigello visar vilka rader som klarar kraven: vänsterlistan på avtalets indexvy heter Indexeringsbara debiteringsrader och dess hjälptext lyder "Dessa är de rader på avtalet som är skapade manuellt och kan indexuppräknas." Står det i stället "Inga indexeringsbara rader på detta avtal" finns ingen manuellt skapad avtalsbunden rad på avtalet.
Så lägger du in indexuppräkning på en debiteringsrad
Indexuppräkningen läggs in från avtalet i Pigello. Steget kräver att det redan finns en indexinställning att välja — finns ingen, skapa den först enligt avsnittet om indexinställningar längre ned.
Gå till Meny → Moduler → Avtal och välj avtalstypen, till exempel Lägenhetsavtal. Öppna avtalet.
Gå till Debitering → Indexuppräkning i avtalets vänsternavigation. Syns inte posten saknar din roll behörighet att se indexuppräkning — posten göms helt.
Klicka på raden i listan Indexeringsbara debiteringsrader. Varje rad har en bricka som antingen säger Indexuppräknas eller Indexuppräknas ej.
Saknar raden indexuppräkning står det "Denna rad saknar indexuppräkningsinställning" till höger. Klicka på Lägg till indexuppräkning.
Dialogen Hantera inställning för indexuppräkning på rad öppnas. Välj indexinställning i fältet Inställning.
Välj ett av de två korten. Fast värde ("Ange ett fast värde att räkna upp") betyder att uppräkningen räknas på ett belopp du själv skriver in. Andel av basrad ("Ange en andel av basraden att räkna upp") betyder att uppräkningen räknas på en procentandel av debiteringsraden.
Väljer du Fast värde fyller du i Fast värde för uppräkning och kan slå på Använd basrad som maxvärde. Väljer du Andel av basrad fyller du i Andel av basrad som räknas upp i %. Är det hela raden som ska räknas upp skriver du 100.
Vid behov fyller du i Skriv över basår. Hjälptexten säger "Basåret räknas automatiskt ut om inte detta värde anges." Se avsnittet om basåret längre ned.
Klicka på Spara. Knappen är inaktiv tills både inställning och kortval är gjorda. Notisen "Indexuppräkningsanvändning skapades" bekräftar sparningen, och radens bricka byter till Indexuppräknas.
Vill du ändra eller ta bort indexuppräkningen i efterhand markerar du raden igen. Pennknappen uppe till höger öppnar samma dialog, kugghjulsknappen fäller ut inställningens sammanfattning, och papperskorgsknappen tar bort indexuppräkningen efter bekräftelsen "Bekräfta att du vill ta bort indexuppräkning".
Det finns en genväg i Pigello. Under Debitering → Översikt har varje debiteringsrad en åtgärdsmeny längst till höger i raden, och i den ligger Lägg till indexuppräkning, Redigera indexuppräkning och Ta bort indexuppräkning. Posterna visas bara på rader som klarar de två kraven i förra avsnittet: Lägg till indexuppräkning visas bara på en manuellt skapad avtalsbunden rad som inte redan har en indexuppräkning.
Skillnaden mellan Fast uppräkning och Enligt tabell
En indexinställning i Pigello är av exakt en av två sorter, och valet görs när inställningen skapas. Sorten avgör varifrån uppräkningstalet kommer.
Fast uppräkning räknar upp med en procentsats som ni själva bestämmer, år efter år, utan att läsa något index. Procentsatsen står i fältet Fast uppräkning i %. Kortet i Pigello beskrivs som "Skapa en indexinställning som räknas upp fast enligt inställning." En fast uppräkning kan inte kombineras med någon indextabell — Pigello avvisar sparningen med meddelandet att indextabeller inte får anges när en fast uppräkning används.
Enligt tabell räknar upp med förändringen i en indextabell, i praktiken KPI. Kortet i Pigello beskrivs som "Skapa en indexinställning som räknas upp enligt en vald tabell." Minst en indextabell måste väljas, annars avvisas sparningen med meddelandet att minst en indextabell krävs när ingen fast uppräkning används.
"Fast indexuppräkning" i kundsamtal betyder alltså den första sorten: en avtalad procentsats i stället för ett index. Två skillnader utöver talet är värda att känna till. En tabellbaserad inställning kan begränsas med Minimal indexkvot i % och Maximal indexkvot i %, vilket en fast uppräkning inte kan. Och en fast uppräkning kan börja räknas ett år tidigare än en tabellbaserad, se avsnittet om första uppräkningsåret.
Så skapar du en indexinställning
Indexinställningar i Pigello skapas på processidan för indexuppräkning och är gemensamma för hela organisationen. En inställning kan därför användas på hur många avtal som helst.
Gå till Meny → Processer → Debiteringshantering → Indexuppräkning. Sidan kräver att din roll får se både indextabeller och indexinställningar, annars visas ingen sida.
Välj Inställningar i vänsternavigationen. Listan heter Indexuppräkningsinställningar.
Klicka på Skapa. Dialogen Skapa inställning för indexuppräkning öppnas med två kort: Fast uppräkning och Enligt tabell. Välj sort.
Fyll i Namn och vid behov Internt id. Namnet är det som syns i fältet Inställning när du senare kopplar inställningen till en debiteringsrad, så sätt ett namn som säger både sort och villkor.
Valde du Enligt tabell: välj Indextabeller. Väljer du mer än en tabell visas dessutom Använd högsta tabellvärde, som avgör om Pigello räknar med det högsta eller det lägsta värdet. Fyll sedan i Minimal indexkvot i % och Maximal indexkvot i % om uppräkningen ska ha golv eller tak, och slå på Tillåt sänkning om en negativ indexförändring ska få sänka debiteringsraden.
Valde du Fast uppräkning: fyll i Fast uppräkning i %. Ska talet vara negativt måste Tillåt sänkning vara påslaget, annars avvisar Pigello sparningen.
Fyll i periodfälten. Basmånad är den månad i basåret vars indexvärde utgör jämförelsepunkt, och standardvärdet är Oktober. Startmånad för nytt indexår avgör vilken månad som är brytpunkt för ett nytt indexår, med standardvärdet Januari. Antal nådemånader anger antal månader från att index börjar gälla första gången till att det börjar debiteras. Fältet Basmånad finns bara på en tabellbaserad inställning.
Behöver du styra beräkningen i detalj klickar du på Visa avancerade inställningar. Där ligger Minsta förändring i enheter, Antal decimaler vid beräkning och Metod för avrundning. Standardvärdet för decimaler är 17, och avrundningsmetoden har tre val: Avrunda nedåt till närmsta tillåtna decimal, Avrunda uppåt till närmsta tillåtna decimal och Avrunda ej. Anges ingen metod avrundas värdet inte.
Klicka på Spara. Notisen "Inställning skapades" bekräftar sparningen.
Om Minsta förändring i enheter: fältet anger hur många enheter ett KPI-värde måste ändras för att en uppräkning alls ska göras. Pigellos egen hjälptext ger exemplet att en ändring från 300,0 till 303,0 är 3 enheter, medan en ändring från 300,0 till 302,6 är mindre än 3 enheter och därför inte ger någon ny uppräkning.
Så lägger du in värden i en indextabell
En indextabell i Pigello är en lista med indexvärden per månad, och det är tabellen som en tabellbaserad indexinställning läser. Tabellerna administreras på samma processida som inställningarna.
Gå till Meny → Processer → Debiteringshantering → Indexuppräkning och välj Tabeller i vänsternavigationen. Listan heter Indexuppräkningstabeller.
Klicka på Skapa. Dialogen Skapa indexuppräkningstabell öppnas. Fyll i Namn och avgör om Använd senast kända tabellvärde om inget nytt angetts ska vara påslagen. Hjälptexten för den säger "Om denna inställning är aktiv för tabellen så kommer systemet automatiskt att använda sig av det senast inlagda tabellvärdet om ett nytt värde inte har registrerats."
Klicka på Spara. Notisen lyder "Tabell skapades, du kan nu lägga in värden i tabellen."
Öppna tabellen i listan. Klicka på Hantera och välj Lägg till värde. Är tabellen tom står det i stället "Inga värden tillagda i tabell" med knappen Lägg till ett värde.
Dialogen Lägg till tabellvärden öppnas. Välj år i väljaren Välj år, månad i väljaren Välj månad och skriv in indexvärdet i fältet Ange värde.
Klicka på Spara. Notisen "Raderna sparades" bekräftar sparningen. Pigello avvisar inmatningen med ett felmeddelande om år eller månad saknas ("Välj ett år och en månad"), om ett värde saknas ("En eller flera rader saknar värde"), om datumet är ogiltigt ("En eller flera rader har ogiltigt datum"), eller om tabellen redan har värden för någon av de valda månaderna ("Det finns redan värden för en eller flera månader").
Varje tabellvärde i Pigello gäller från den 1:a i den valda månaden. Ett tabellvärde med något annat datum går inte att spara.
Så räknar Pigello fram basåret
Basåret är det år vars indexvärde uppräkningen jämförs mot, och Pigello räknar fram det automatiskt ur avtalets Startdatum. Regeln har två utfall, och månaden i basåret är den som står i inställningens fält Basmånad.
Startar avtalet i januari till juni blir basåret året före startåret.
Startar avtalet i juli till december blir basåret startåret självt.
Två räknade exempel med standardvärdet Oktober som basmånad: ett avtal som startar den 1 mars 2026 får basdatum oktober 2025, medan ett avtal som startar den 1 september 2026 får basdatum oktober 2026.
Ska ett annat basår gälla, till exempel för ett gammalt arrendeavtal där avgiften ska räknas upp från ett bestämt KPI-år, skriver du in året i fältet Skriv över basår i dialogen Hantera inställning för indexuppräkning på rad. Då används det året i stället, fortfarande med inställningens basmånad. Fältet finns per debiteringsrad, inte per inställning, så två rader på samma avtal kan ha olika basår. I Pigello visas värdet som Basår i radens sammanfattning, och står det Standard där används den automatiska regeln ovan.
Vilket år den första uppräkningen kan ske
Den första uppräkningen kan i Pigello inte ske samma år som basåret, och hur långt fram den kan ligga beror på inställningens sort.
En fast uppräkning kan räknas från och med basåret + 1 år.
En tabellbaserad uppräkning kan räknas från och med basåret + 2 år, eftersom uppräkningen bygger på skillnaden mellan två indexperioder.
Ett räknat exempel: ett avtal som startar den 1 mars 2026 får basdatum oktober 2025. Med en fast uppräkning kan den första indexraden därmed gälla från 2026, och med en tabellbaserad från 2027. Saknas indexvärden i tabellen för de åren kan uppräkningen dessutom bli noll fram till att värdena läggs in, om inte tabellen har Använd senast kända tabellvärde om inget nytt angetts påslaget.
Varför en plats som ingår i ett blockavtal inte kan indexuppräknas
En parkeringsplats eller ett annat objekt som ingår i ett blockavtal har inget eget avtal i Pigello, och där ligger förklaringen. Indexuppräkning kräver en avtalsbunden debiteringsrad, och en plats utan eget avtal har inga avtalsbundna rader — platsens egen debitering ligger objektsbundet på platsen, och objektsbundna rader kan inte indexuppräknas.
Det du gör i stället är att lägga indexuppräkningen på blockavtalet. Blockavtalets egna debiteringsrader är avtalsbundna, och blockavtalet har samma vy Debitering → Indexuppräkning som övriga avtalstyper.
Gå till Meny → Moduler → Avtal → Blockavtal och öppna blockavtalet.
Gå till Debitering → Översikt och kontrollera om det finns en manuellt skapad avtalsbunden rad för den avgift som ska räknas upp. Saknas den klickar du på Lägg till ny rad och skapar den på blockavtalet.
Gå till Debitering → Indexuppräkning och lägg in indexuppräkningen på raden enligt stegen tidigare i artikeln.
Ska bara en enskild plats avgift räknas upp, och inte hela blockavtalets, lägger du den avgiften som en egen avtalsbunden rad på blockavtalet och sätter indexuppräkningen på just den raden. Med kortet Fast värde i dialogen kan du dessutom ange exakt vilket belopp som ska räknas upp, oberoende av radens eget belopp.
När Pigello räknar om indexraderna
Pigello räknar om indexraderna automatiskt, inte i samma stund som du ändrar något. Omräkningen sker i ett jobb som körs en gång per dygn och som plockar upp de avtal som passerade sin startdagsårsdag dagen innan. Ett avtal som startade den 1 mars får alltså sina indexrader omräknade i början av mars varje år.
Indexraderna blir egna debiteringsrader på avtalet i Pigello, en per period, och de är inte manuella rader. Det innebär två saker i praktiken: du kan inte redigera eller radera en indexrad själv, och en indexrad kan inte i sin tur indexuppräknas. Behöver du ändra uppräkningen ändrar du indexinställningen eller radens indexuppräkning, och sedan räknas raderna om.
På avin får indexraderna prefixet "Indexuppräkning - " före radtiteln, så att de går att skilja från den rad de räknas på. På avtalets översikt i Pigello finns dessutom kortet Debitering med en egen rad som heter Indexuppräkning, där periodens indexbelopp summeras.
Vilken behörighet och vilken prisplan som krävs
Indexuppräkning i Pigello kräver både att modulen finns i organisationens prisplan och att din roll har rätt behörighet. Tre kontroller är värda att känna till.
Indexuppräkning ingår i prisplanens modul Debitering, som beskrivs som "Debiteringsrader, indexuppräkning, avgiftsändringar, omsättningshyra etc." Saknar organisationen modulen finns indexuppräkning inte alls, oavsett behörighet.
Processidan Indexuppräkning kräver att din roll får se både indextabeller och indexinställningar. Saknas någon av dem visas ingen sida utan en text om att behörighet saknas.
Avtalets undermeny Indexuppräkning kräver att din roll får se indexuppräkning på rad. Saknas behörigheten göms posten helt i avtalets vänsternavigation, den visas inte som inaktiv, och det finns ingen förklaring på skärmen.