Objektsbundna debiteringsrader skapar du på objektet i Pigello. När en debiteringsrad skapas på objektsnivå blir den knuten direkt till objektet och kommer därmed att följa med i alla avtal som skapas på objektet. Detta innebär att den objektsbundna debiteringsraden ligger kvar på objektet även när inget avtal gäller. Något debiteras däremot inte under den tiden: avier skapas per avtal i Pigello, så utan ett aviseringsbart avtal på objektet finns ingen avi som raden kan hamna på. Vakans hanteras i stället av vakansrader och vakansunderlag, som är en annan mekanism. Statusbrickorna Aktiva, Tidigare och Framtida på debiteringsytan visar debiteringsradens egen period, inte om raden faktiskt debiteras.
Objektsbundna debiteringsrader används vanligtvis för återkommande kostnader som ska debiteras för ett specifikt objekt, till exempel hyra, vatten, värme eller andra fasta avgifter.
Såhär skapar du debiteringsrader på objektet:
Öppna sidomenyn i Pigello, fäll ut gruppen Objektsdatabas, välj Objekt och därefter den objektstyp du söker, till exempel Lägenheter.
Välj du på vilket objekt du önskar lägga in en debiteringsrad på.
Klicka på Debitering i sidomenyn och välj därefter Översikt. Ytan du landar på har rubriken Debiteringsrader, men det finns ingen undermeny med det namnet. Undermenyerna under Debitering i Pigello är Översikt, Indexuppräkning, Retroaktivitet och Avgiftsändringar.
Klicka på Lägg till ny rad. På ett objekt öppnar klicket en rullgardin där du väljer vilken sorts rad du skapar — se avsnittet Välj rätt radtyp när du lägger till raden på objektet längst ned i artikeln.
Välj först Artikel. Fälten Titel, Belopp, Antal, Pris/enhet och perioden Gäller från och Gäller till är inaktiverade tills en artikel är vald, så ingenting går att skriva i innan dess. Artikeln är obligatorisk på en debiteringsrad i Pigello och styr radens konto, momskod och kategori. Fyll därefter i övriga uppgifter och klicka på Spara.
Du kan även lägga till objektsbundna debiteringsrader direkt i samband med att du skapar upp ett nytt objekt. På så sätt säkerställs att de alltid är med i framtida avtal.
Obs! Lägg alltid in beloppen exklusive moms. Indexuppräkning kan inte kopplas — lägg på avtalsnivå istället.
Välj rätt radtyp när du lägger till raden på objektet
På ett objekt är Lägg till ny rad ingen vanlig knapp utan en rullgardin, och det är i rullgardinen du avgör om raden blir en objektsbunden eller en avtalsbunden debiteringsrad. Objektsbundna och avtalsbundna debiteringsrader är två olika sorters rader i Pigello, inte två lägen av samma rad: en rad som är skapad som avtalsbunden går inte att göra om till objektsbunden i efterhand, utan du raderar raden och skapar en ny av rätt sort.
Finns det ett avtal i sammanhanget ger rullgardinen tre val: Debiteringsrad på avtal, Debiteringsrad på objekt och Vakansrad på objekt. Välj Debiteringsrad på objekt när raden ska följa objektet.
Finns inget avtal i sammanhanget ger rullgardinen två val: Debiteringsrad och Vakansrad. Välj Debiteringsrad. Raden blir då objektsbunden, eftersom du står på objektet.