Vakansbokning är en funktion i Pigello som bokför intäktsbortfall för hyresobjekt som står utan avtal. Funktionen ger en korrekt bild av ekonomin och gör det möjligt att följa upp hyresförluster över tid.
Vilka hyresobjekt omfattas?
Vakansbokning kan aktiveras för följande objektstyper:
Lägenheter
Lokaler
Parkeringsplatser
Utomhussektioner
Du väljer vilka objektstyper som ska ingå i inställningen. Det går även att exkludera specifika objekt med hjälp av taggar, exempelvis för objekt som medvetet hålls tomma under renovering.
Så fungerar automatisk vakansbokning
När automatisk vakansbokning är aktiverad skapar Pigello vakansunderlag för hyresobjekt som saknar ett aktivt avtal. Följande kan konfigureras:
Genereringsdag i månaden – Anger vilken dag i månaden vakansunderlaget skapas.
Antal månader efter vakant period som underlag genereras – Anger hur många månader efter den vakanta perioden som vakansunderlaget skapas.
När ett nytt hyresavtal tecknas för objektet säger systemet automatiskt upp vakansbokningen.
Varför använda vakansbokning?
Ekonomisk uppföljning – Ger en tydlig bild av hyresbortfallet. Vakanserna bokförs på ett separat konto, exempelvis för hyresförluster, och syns i rapporter.
Transparent rapportering – Vakanserna syns i hyreslistor och ekonomirapporter, vilket underlättar uppföljning av uthyrningsgrad.
Observera: Vakansunderlaget behöver attesteras och bokföras, precis som ordinarie avier.
Exempel – Vakansbokning i praktiken
I det här exemplet är Antal månader efter vakant period som underlag genereras satt till 1 och genereringsdagen till den 1:a. Lägenhet 1001 har en bashyra på 8 000 kr/mån. Hyresgästen flyttar ut den 28 februari och inget nytt avtal är tecknat.
Mars: Lägenheten står tom. Inget underlag skapas ännu – inställningen gör att underlaget genereras 1 månad efter den vakanta perioden.
1 april: Pigello kör den automatiska vakansgenereringen och skapar ett vakansunderlag för mars. 8 000 kr bokförs på vakanskontot för mars.
1 maj: Lägenheten har varit vakant även i april. Pigello genererar ett vakansunderlag för april. Ytterligare 8 000 kr bokförs. I rapporterna syns nu totalt 16 000 kr i intäktsbortfall fördelat på mars och april.
15 maj: Ett nytt hyresavtal tecknas med inflyttning den 1 juni. Pigello säger automatiskt upp vakansbokningen. Från och med juni bokförs den ordinarie hyran igen och lägenheten försvinner från vakanslistan.
Resultatet är en tydlig ekonomisk historik där hyresbortfallet är bokfört och spårbart i rapporterna.
Automatisk och manuell vakansbokning
Typ | Beskrivning |
Automatisk | Systemet skapar vakansbokningar baserat på dina inställningar. Vakansunderlaget genereras och avslutas automatiskt. |
Manuell | Du väljer själv vilka objekt och perioder som ska vakansbokas. |