Snabb sammanfattning
Pigello erbjuder fem standardiserade bokföringsmetoder: Avimetoden, Fakturametoden, Fakturametoden med periodisering, Fakturametoden med intäktskorrigering och Fakturametoden med vilande moms. Varje metod skiljer sig i när intäkt, fordran och ev moms bokförs.
Jämföringstabell för alla standard bokföringsmetoder
Bokföringsmetod | Intäkt bokförs | Moms bokförs | Fordran bokförs |
Avimetoden | Periodiseras jämnt månadsvis utifrån hyresperioden | Vid betalning/periodens inträffande | Vid periodens inträffande (om betalning ej inkommit i förskott) |
Fakturametoden | Vid avidatum | Vid avidatum | Vid avidatum |
Fakturametoden med periodisering | Periodiseras jämnt månadsvis utifrån hyresperioden | Vid avidatum | Vid avidatum |
Fakturametoden med intäktskorrigering | Vid avidatum samt korrigeras jämnt månadsvis utifrån hyresperioden | Vid avidatum | Vid avidatum |
Fakturametoden med vilande moms | Periodiseras jämnt månadsvis utifrån hyresperioden | Vid betalning/periodens inträffande | Vid avidatum |
Detaljerad förklaring av varje metod
1. Avimetoden
Avimetoden är en bokföringsmetod där intäkt, moms och fordran bokförs den första dagen i perioden. Ingen bokföring genereras vid avidatum.
Exempel: Avi skapas och attesteras i januari, avin avser februari-mars → fordran och moms bokförs i februari, intäkter periodiseras över februari och mars.
Om betalning inkommer före period bokas betalningen som förskott tillsammans med momsen och istället för fordran som bokas upp i period vänds förskottsbetalningen vid periodstart.
2. Fakturametoden
Fakturametoden är bokföringsmetoden där intäkt, fordran och moms bokförs vid avidatum. Ingen bokföring genereras i perioden.
Exempel: Avi skapas och attesteras i januari, avin avser februari-mars → intäkt, fordran och moms bokförs i januari.
3. Fakturametoden med periodisering
I fakturametoden med periodisering bokförs fordran och moms per avidatum, men intäkten periodiseras (sprids) över hyresperioden och vänds mot det periodiseringskonto som bokats upp på avidatum.
Exempel: Avi skapas och attesteras i januari, avin avser februari-mars→ intäkt bokförs i 2 lika delar i februari och mars, fordran och moms bokas per avidatum.
4. Fakturametoden med intäktskorrigering
I fakturametoden med intäktskorrigering bokförs fordran, moms och intäkt på avidatumet, samtidigt som intäkten bokas upp med intäktskorrigering i debet för att sedan vändas jämnt fördelat i perioden. Intäktskorrigeringen tillämpas tillsammans med periodisering.
Exempel: Avi skapas och attesteras i januari, avin avser februari-mars → intäkt bokförs i januari, samt intäktskorrigeras i 2 lika delar till februari och mars, fordran och moms bokas per avidatum.
5. Fakturametoden med vilande moms
I fakturametoden med vilande moms bokförs fordran per avidatum, men momsen vilar på ett vilande momskonto och vänds till utgående moms i perioden eller erhållande av betalning innan perioden. Intäkten periodiseras till perioden.
Exempel: Avi skapas och attesteras i januari, avin avser februari-mars→ fordran bokas per avidatum, moms bokförs i februari (om ej erhållen betalning) och intäkt periodseras till februari och mars.
Vår rekommendation
Avimetoden
Intäkten periodiseras i perioden
Fordran bokas upp vid periodstart om ingen betalning inkommit före period
Moms bokförs vid periodstart om ingen betalning inkommit före period
Om betalning inkommer före period bokförs den som en förskottsbetalning tillsammans med momsen vid betalningstillfället
I avimetoden bokas ingenting vid avidatum vilket gör att man inte kan spåra vilka utestående fordringar (före period inträffat) man har. Önskar man att fordran bokas upp vid avidatumet välj istället fakturametoden.
Fakturametoden med vilande moms
Intäkten periodiseras i perioden
Fordran bokas upp vid avidatum
Moms bokas upp på ett vilande momskonto och vänds först vid periodstart eller vid betalningstillfälle
Moms bokförs vid periodstart om ingen betalning inkommit före period
Om betalning inkommer före period bokförs moms vid betalningstillfället
I fakturametoden kommer momsen alltid att bokföras ihop med betalning eller vid periodstart om ingen betalning inkommit före perioden. Intäkten periodiseras jämnt fördelat i perioden.
Viktiga överväganden
Vid ändring av bokföringsmetod: Du kan byta bokföringsmetod, men redan bokförda poster påverkas inte av ändringen.
Osynk mellan redovisning av utgående moms och omsättning: utifrån att momsen för både avimetoden och fakturametoden med vilande moms redovisas vid betalning kan det göra att omsättningen inte stämmer överens med motsvarande utgående moms vid en momsdeklaration, för att lösa detta kan man välja till att använda stöttande momsbokningar till sin metod.