I en dimensionsinställning kan du ange Exkluderade konton. Det är de bokföringskonton som inte ska få något dimensionsvärde. När en bokföringspost skapas på ett exkluderat konto lämnas dimensionsvärdet tomt för just den raden, medan övriga rader i verifikatet märks som vanligt.
Varför exkludera konton?
Alla konton behöver inte dimensionsinformation. Vissa konton hör inte naturligt till en enskild fastighet, region eller ett enskilt objekt, och då blir dimensionsmärkning bara missvisande eller onödig. Vanliga exempel:
Bankkonton – en inbetalning till banken hör inte till en specifik fastighet.
Momskonton – moms rapporteras oftast inte uppdelat per dimension.
Avräknings- och periodiseringskonton – mellankonton som inte behöver dimensioneras.
Genom att exkludera sådana konton undviker du att bokföringen märks på ett sätt som ditt ekonomisystem inte förväntar sig.
Exempel
Anta att du har en fastighetsdimension. När en avi attesteras skapas ett verifikat med flera rader:
Kundfordran – märks med fastigheten.
Hyresintäkt – märks med fastigheten.
Moms – momskontot är exkluderat, så raden får inget dimensionsvärde.
Utan exkluderingen skulle även momsraden få fastighetsdimension, vilket kan skapa problem i ekonomisystemet om moms inte ska följas upp per fastighet.
Så anger du exkluderade konton
Gå till Inställningar → Bokföring → Dimensioner.
Klicka på kugghjulsikonen på den dimension du vill ändra.
Ange kontonumren i fältet Exkluderade konton.
Klicka på Spara.
Alla konton du lägger till i listan hoppar över dimensionsvärde vid bokföring.
Vilka konton som bör exkluderas beror på din kontoplan och ditt ekonomisystems krav. Vanliga kandidater är bankkonton, momskonton och avräkningskonton. Stäm av mot ekonomisystemets krav på vilka konton som ska ha dimensioner.