Dimensioner är en extra märkning på ditt bokföringsunderlag. Utöver kontot kan varje bokförd rad märkas med ett dimensionsvärde – till exempel vilket område, vilken fastighet eller vilket hyresobjekt raden hör till. På så sätt kan du följa upp intäkter och kostnader på en mer detaljerad nivå.
I bokföringssammanhang är kostnadsställe och projekt vanliga exempel på dimensioner. En dimension är alltså samlingsnamnet för den här typen av uppföljningsmärkning. I Pigello kan du på motsvarande sätt märka bokföringen utifrån till exempel område, fastighet eller hyresobjekt.
Dimensioner i Pigello består av två delar:
Dimensionsinställningar – styr vilka dimensioner som finns, hur värdet bestäms och vilket förinställt värde som gäller.
Dimensionsvärde på objekt – det specifika värde som ett enskilt objekt, till exempel en fastighet, märks med.
Var hittar du dimensionsinställningarna?
Gå till Inställningar → Bokföring → Dimensioner.
Uppe till höger väljer du vilken nivå inställningarna ska visas för. Som standard visas Organisation, men du kan i stället välja ett specifikt bolag för att ge det egna dimensionsinställningar. Ett bolag som saknar en egen inställning använder organisationens inställning.
Sidan heter Dimensionsinställningar, och med sökrutan hittar du snabbt en specifik dimension.
Så läser du en dimensionsinställning
Varje dimension visas som ett eget kort, till exempel Område, Fastighet, Strukturobjekt, Hyresobjekt och Kund. På kortet ser du:
Om dimensionen är Frivillig eller Obligatorisk.
Om dimensionen är Aktiv eller Inaktiv.
Dimensions-ID – dimensionens nummer i ekonomisystemet.
Metod – hur värdet bestäms (se nedan).
Förinställt värde – det förinställda värdet för dimensionen.
Förinställt värde (vakansbokningar) – det förinställda värde som används vid vakansbokningar.
Skapades – datum då inställningen skapades.
Lägg till en dimension
Dimensioner som ännu inte har en egen inställning på den valda nivån visas under Ej konfigurerade nivåer. Klicka på Lägg till inställning … på önskad dimension för att skapa en inställning, fyll i fälten och klicka på Spara.
Metoder
Metoden avgör vilket värde som används för dimensionen. Det finns tre alternativ:
Endast internt ID – objektets interna ID används som värde, till exempel fastighetens ID.
Endast dimensions-ID – det dimensionsvärde som satts på objektet under Bokföringsdimensioner används.
Dimensions-ID om det finns, annars Internt ID – objektets dimensionsvärde används i första hand; saknas det används objektets interna ID.
Justera en dimensionsinställning
Gå till Inställningar → Bokföring → Dimensioner.
Klicka på kugghjulsikonen på den dimension du vill ändra.
Justera de fält du behöver:
Metod – välj hur värdet ska bestämmas.
Dimensions-ID – ange dimensionens nummer.
Förinställt värde – ange ett förinställt värde vid behov.
Förinställt värde (vakansbokningar) – ange ett förinställt värde för vakansbokningar vid behov.
Obligatorisk – slå på om dimensionen ska vara obligatorisk.
Aktiv – slå på för att aktivera dimensionen.
Exkluderade konton – ange de konton som dimensionen inte ska gälla för.
Klicka på Spara.
Sätt ett dimensionsvärde på ett objekt
Utöver de generella inställningarna kan du sätta ett specifikt dimensionsvärde direkt på ett objekt, till exempel en fastighet.
Öppna objektet och gå till Översikt. I kortet Bokföringsdimensioner ser du:
Dimension – vilken dimension som gäller. Texten inom parentes visar varifrån dimensionen hämtas, till exempel från bolagsinställning.
Värde – objektets dimensionsvärde. Även här visar parentesen varifrån värdet hämtas, till exempel från objekt.
Klicka på pennikonen intill Värde för att ange eller ändra objektets dimensionsvärde. Klicka på papperskorgen för att ta bort värdet.
Vad gäller om både ett förinställt värde och ett objektvärde finns?
Ett värde som är satt direkt på objektet väljs alltid före det förinställda värdet. Det förinställda värdet fungerar som en reserv och används först när objektet saknar ett eget värde.
Vilket av objektets värden som används beror på vald metod. Med metoden Endast internt ID används objektets interna ID, medan metoden Endast dimensions-ID i stället använder det dimensionsvärde som satts på objektet.
Samavisering av objekt med olika dimensioner
När flera objekt samaviseras på samma avi kan de ha olika dimensionsvärden. I sådana fall används dimensionerna från huvudavtalet för hela aviseringen.