Du hittar Behörighetsgrupper under Kontrollcenter → Admin → Behörighetsgrupper.
Här visas en översikt över samtliga behörighetsgrupper som finns skapade i organisationen.
Klickar du på en behörighetsgrupp kan du:
Redigera behörigheterna.
Se vilka användare som använder behörighetsgruppen.
Behörighetskategorier
Behörigheterna är indelade i följande kategorier:
Systemadministration & Säkerhet
Allmänt
Hyresgäster & Kontaktpersoner
Fastigheter & Objekt
Teknisk förvaltning
Avtal
Debitering & Hyressättning
Avisering, Fakturering & Ekonomi
Bostadsrätter (BRF)
Marknad & Uthyrning
För varje kategori visas hur många behörigheter som är aktiverade, exempelvis 4/10.
Hantera en hel kategori
Du kan enkelt sätta behörigheter för en hel kategori genom att välja en av följande nivåer:
Kan se – Aktiverar alla behörigheter i kategorin med läsbehörighet.
Kan se och redigera (ej hantera) – Aktiverar alla behörigheter som ger rätt att läsa och redigera, men inte administrera.
Full behörighet – Aktiverar samtliga behörigheter i kategorin.
Exempel:
Val | Resultat |
Ingen behörighet | 0/10 aktiverade |
Kan se | 3/10 aktiverade |
Kan se och redigera | 4/10 aktiverade |
Full behörighet | 10/10 aktiverade |
Du kan även välja att Rensa kategorin för att ta bort samtliga aktiva behörigheter.
Redigera detaljerade behörigheter
Om du vill styra behörigheterna mer detaljerat klickar du på Redigera detaljerade.
Här visas samtliga behörigheter inom den valda kategorin och du kan aktivera eller avaktivera varje behörighet individuellt.
När du är klar så väljer du Spara.
Skapa en ny behörighetsgrupp
För att skapa en ny behörighetsgrupp går du tillbaka till översikten över behörighetsgrupper och klickar på Lägg till uppe i högra hörnet.
Ge behörighetsgruppen ett namn, välj vilka behörigheter den ska innehålla och spara sedan den nya behörighetsgruppen genom att välja "Skapa behörighetsgrupp".
Snabb-hantering:
Aktivera behörigheter
Knappen Aktivera behörigheter används för att snabbt ge en ny behörighetsgrupp en grundnivå av behörigheter. Du kan välja mellan tre alternativ:
Aktivera alla “Se-behörigheter”
Ger användaren läsbehörighet till samtliga funktioner i systemet. Användaren kan se information men kan inte skapa, redigera eller ta bort något.
Aktivera alla “Se och redigera-behörigheter”
Ger användaren behörighet att se och redigera alla funktioner där redigeringsrättigheter finns. Administrativa funktioner och hantering av behörigheter ingår normalt inte.
Aktivera alla behörigheter
Ger användaren fullständig behörighet i samtliga kategorier och funktioner. Användaren kan se, skapa, redigera, ta bort och administrera allt som behörighetsgruppen omfattar.
Inaktivera alla behörigheter
Knappen Inaktivera alla behörigheter avmarkerar samtliga behörigheter i behörighetsgruppen. Detta kan vara användbart om du vill skapa en behörighetsgrupp från grunden och själv välja vilka rättigheter som ska ingå.
Viktigt!
Var försiktig när du redigerar eller tar bort behörighetsgrupper som ger full behörighet eller används av administratörer. Om du tar bort eller begränsar behörigheterna i en grupp som ditt eget konto använder kan du förlora åtkomsten till att hantera behörighetsgrupper och andra administrativa funktioner.
Kontrollera därför alltid att det finns minst en annan användare med fullständig administratörsbehörighet innan du gör större ändringar.