I Pigello behöver alla som ska ha möjlighet att jobba med systemet ha en användarprofil. Denna grundprofil tilldelar du sedan rätt användartyp, rätt behörighetsgrupp och arbetsroll. Du kan även i denna process tilldela segment, för att ytterligare styra åtkomst.
Följ nedan steg-för-steg guiden för att skapa upp en ny användare:
Öppna inställningar
Klicka på ikonen längst ner till vänster → Inställningar
Välj fliken Användare under Admin.
Skapa ny användare
Klicka på Ny användare (uppe till höger).
Välj om du vill skapa en eller flera användare.
Bestäm om profilen gäller ett bolag eller en enskild person.
Fyll i uppgifterna i mallen.
Klicka på Behörigheter nere till höger för att komma vidare i uppsättningen.
Tilldela användartyp och behörigheter
Välj användartyp:
Admin – har tillgång till alla fastigheter, detaljer i användning kan begränsas via tilldelad behörighetsgrupp.
Standard – ser bara fastigheter som tilldelats via segment; detaljer i användning styrs av behörighetsgrupp.
Extern – för externa parter, t.ex. entreprenörer, som enbart ser objekt kopplade till deras ärenden.
Klicka på Välj en behörighetsgrupp och välj den du vill tilldela användare. Här styr du exakt vad användaren får se, skapa, radera eller uppdatera.
Behörighetsgrupper måste vara uppskapade sedan tidigare för att vara valbara här.
Klicka på klicka på Arbetsroller nere till höger för att komma vidare i uppsättning.
Lägg till arbetsroll (valfritt)
Klicka på Lägg till arbetsroll uppe till höger.
Arbetsrollen avgör t.ex. vilka notiser användaren får, vilket flöde i Teknisk förvaltning som gäller och vilken dashboard som visas under Min arbetsdag.
Granska och bjud in
Gå till Sammanfattning för att kontrollera allt.
Klicka sedan på Spara och bjud in – ett mejl med inbjudan skickas automatiskt till användarens angivna adress.
Vill du vänta med inbjudan? Klicka på Spara användare och bjud in senare.
Du har nu skapat upp och bjudit in en ny användare i systemet!