Behörighetsgrupper hittar du i Pigellos inställningar. Så här kommer du dit:

Rubriken Kontrollcenter överst i samma sidomeny tar dig tillbaka till instrumentpanelen — den är vägen ut ur inställningarna, inte in i dem. Ser du ingen post som heter Behörighetsgrupper saknar du behörighet att se behörighetsgrupper; posten döljs helt, den gråas inte, och ingen text förklarar varför den saknas.

Här visas en översikt över samtliga behörighetsgrupper som finns skapade i organisationen.

Klickar du på en behörighetsgrupp kan du:

Behörigheterna är indelade i följande kategorier:

För varje kategori visas hur många behörigheter som är aktiverade, exempelvis 4/10.

Du kan enkelt sätta behörigheter för en hel kategori genom att välja en av följande nivåer:

Du kan även välja att Rensa kategorin för att ta bort samtliga aktiva behörigheter.

Om du vill styra behörigheterna mer detaljerat klickar du på Redigera detaljerade.

Här visas samtliga behörigheter inom den valda kategorin och du kan aktivera eller avaktivera varje behörighet individuellt. Behörigheterna är däremot inte oberoende av varandra: rätten att se är huvudströmbrytare för de andra, så en behörighet att skapa, redigera eller radera ger ingenting om se-behörigheten i samma kategori är avslagen. Kryssrutan står i, men rättigheten slår aldrig igenom. Nivåväxlarna Kan se, Kan se och redigera (ej hantera) och Full behörighet tar alltid med se-behörigheten — det är i Redigera detaljerade behörigheter som misstaget går att göra. I en nyskapad behörighetsgrupp är dessutom allt avslaget från början.
​
När du är klar så väljer du Spara.
​

För att skapa en ny behörighetsgrupp går du tillbaka till översikten över behörighetsgrupper och klickar på Lägg till uppe i högra hörnet.

Ge behörighetsgruppen ett namn, välj vilka behörigheter den ska innehålla och spara sedan den nya behörighetsgruppen genom att välja "Skapa behörighetsgrupp".
​
​

​

Knappen Aktivera behörigheter används för att snabbt ge en ny behörighetsgrupp en grundnivå av behörigheter. Du kan välja mellan tre alternativ:

Ger användaren läsbehörighet till samtliga funktioner i systemet. Användaren kan se information men kan inte skapa, redigera eller ta bort något.

Ger användaren behörighet att se och redigera alla funktioner där redigeringsrättigheter finns. Administrativa funktioner och hantering av behörigheter ingår normalt inte.

Valet ger användaren fullständig behörighet i samtliga kategorier och funktioner: användaren kan se, skapa, redigera, ta bort och administrera allt som behörighetsgruppen omfattar. Behörighetsgruppen är däremot bara en av tre delar: åtkomst i Pigello är behörighetsgrupp plus Användartyp (Admin, Standard eller Extern) plus segment.

Pigello säger det själv i inbjudningsdialogen: Tänk på att standardanvändare och utförare inte har tillgång till någon del av systemet utan att ha lagts till i något segment, oavsett vilken behörighetsgrupp de tillhör. Dessa användare måste därför konfigureras ytterligare efter inbjudan. Full behörighet ger alltså ingenting alls åt en användare med Användartyp Standard eller Extern som saknar segment.

Håll dessutom isär tre begrepp som ofta blandas ihop. Användartyp avgör vilka rader användaren får se. Behörighetsgrupp avgör vad användaren får göra med dem. Arbetsroll är en egen menypost och bär ingen behörighet alls — den styr notiser, delegeringar och godkännanden.

Knappen Inaktivera alla behörigheter avmarkerar samtliga behörigheter i behörighetsgruppen. Detta kan vara användbart om du vill skapa en behörighetsgrupp från grunden och själv välja vilka rättigheter som ska ingå.

Var försiktig när du redigerar eller tar bort behörighetsgrupper som ger full behörighet eller används av administratörer. Om du tar bort eller begränsar behörigheterna i en grupp som ditt eget konto använder kan du förlora åtkomsten till att hantera behörighetsgrupper och andra administrativa funktioner.

Kontrollera därför alltid att det finns minst en annan användare med fullständig administratörsbehörighet innan du gör större ändringar.
​

Utöver de tio kategorierna sätts behörighet i Pigello även per enskilt fält. På fältnivå finns bara två lägen: se fältet och hantera fältet. Fälträttigheterna sätter du i Redigera detaljerade behörigheter inne i respektive kategori; det finns ingen egen fältvy och ingen lista över vilka fält en rättighet täcker.

De fälträttigheter som oftast får betydelse är de för personuppgifter. De täcker förnamn, efternamn, telefonnummer, e-post, personnummer, födelsedatum och profilbild, och de sätts separat för hyresgäster och för systemanvändare — en grupp kan alltså få se hyresgästernas personuppgifter men inte kollegornas.

Det viktigaste att veta om fältbehörigheter är hur de ser ut för användaren: ett fält användaren inte får se följer inte med i svaret från Pigello. Fältet är inte tomt, det visas ingen spärrtext, och uppgiften ser helt enkelt ut att inte finnas. Samma sak gäller uppgifter som räknas fram ur ett spärrat fält. Får du in en felanmälan om att en uppgift saknas i Pigello är fältbehörigheten det första du ska kontrollera.