Den här artikeln beskriver steg för steg hur du utför en rond, från att öppna den till att slutföra den. En rond kan utföras från webben eller i TF-appen.
Öppna ronden
Från webben
Du kan öppna utförandevyn på två sätt:
Gå till Teknisk Förvaltning → Ronder och klicka på ronden. Klicka sedan på Hantera → Utför rond.
Gå till Teknisk Förvaltning → Ronderingskalender och klicka på en rond. Klicka på Utför i panelen som öppnas till höger.
I TF-appen
Öppna en rond, till exempel via Min arbetsdag, och klicka på Utförande.
Utförandevyn
Utförandevyn heter Utförande av rond och visar tre sektioner:
Noteringar – Lägg till generella noteringar som gäller hela ronden.
Checklistor – Gå igenom checklistor och kontrollpunkter. Visar hur många kontrollpunkter som är slutförda.
Tidsåtgång – Rapportera hur lång tid utförandet tog. Visar den planerade arbetstiden.
Nedanför sektionerna visas information om ronden, kopplad fastighet och bolag.
Påbörja ronden
Längst ned i utförandevyn visas knappen Påbörja. Om du inte har fått en delegering ännu klickar du på Delegera till mig & påbörja. Har du redan en delegeringsförfrågan klickar du först på Acceptera, öppnar sedan ronden igen och klickar på Utförande.
När ronden är påbörjad ersätts knappen Påbörja av två nya knappar: Pausa och Slutför.
Lägg till noteringar (valfritt)
Klicka på Noteringar och sedan på Lägg till för att lägga till en notering som gäller hela ronden. Om det finns noteringar från en föregående rond visas en dialog där du kan välja att utgå från en tidigare notering eller klicka på Skapa ny för att skriva en helt ny.
Klicka på Stäng när du är klar.
Gå igenom kontrollpunkterna
Klicka på Checklistor för att se alla checklistor i ronden. Varje checklista visar sin status och sina kontrollpunkter.
Markera alla kontrollpunkter
Om hela checklistan är utan anmärkning kan du klicka på Alla OK uppe till höger för att markera samtliga kontrollpunkter som OK i ett steg.
Gå igenom en kontrollpunkt i taget
Varje kontrollpunkt visar sin titel, placeringsbeskrivning, beskrivning och eventuella bifogade filer. Längst ned finns tre knappar:
+ Notering – Lägg till en kommentar utan att markera en avvikelse.
+ Avvikelse – Rapportera ett fel. Ett formulär öppnas där du fyller i:
Beskrivning – Beskriv felet.
Åtgärdsförslag – Beskriv hur felet bör åtgärdas.
Filer – Bifoga bilder eller dokument via Lägg till.
Klicka på Spara. Du får sedan frågan om du vill skapa ett ärende för att åtgärda avvikelsen. Finns redan ett ärende för felet visas en varning.
OK – Markera kontrollpunkten som godkänd.
Vissa kontrollpunkter kan ha obligatoriska egna fält som måste fyllas i innan du kan gå vidare.
När en kontrollpunkt är klar ändras dess status till Slutförd och en grön bock visas.
Klicka på bakåtpilen för att gå tillbaka till utförandevyn.
Rapportera tidsåtgång
Klicka på Tidsåtgång för att rapportera hur lång tid utförandet tog. Dialogen visar den planerade arbetstiden och en tidväljare där du anger timmar och minuter. Tidsåtgången förifylls automatiskt baserat på när du påbörjade ronden. Justera vid behov och klicka på Spara.
Pausa eller slutför ronden
Klicka på Pausa om du vill pausa ronden och fortsätta senare.
Klicka på Slutför för att avsluta ronden.