I Pigello kan du skapa flera avtalsaviseringsinställningar för att hantera olika behov inom din organisation. Det är vanligt att ha separata inställningar för exempelvis bostäder och lokaler, för olika bolag, eller för objektskategorier som kräver olika genereringsdagar eller attesteringsflöden.
Du hittar avtalsaviseringsinställningarna under Kontrollcenter → Avisering & Fakturering → Avtalsavisering.
Varför flera inställningar?
Olika objektstyper och bolag kan ha skilda behov. Exempel på vanliga skäl att skapa flera inställningar:
Bostäder och lokaler har olika genereringsdagar för avier
Olika bolag har olika adminavgifter
Vissa kategorier ska autoattesteras, andra kräver manuell attestering
Organisation eller bolag?
En inställning kan gälla för hela organisationen eller vara specifik för ett enskilt bolag. Inställningar på organisationsnivå gäller automatiskt för alla bolag där ingen mer specifik inställning finns. Lägger du till en inställning under ett visst bolag tar den företräde framför organisationens inställning.
Du väljer vilket bolag eller organisation du arbetar mot via väljaren uppe till höger.
Begränsa till objektskategorier
Längst ner i varje inställning finns avsnittet Begränsa till objektskategorier. Här styr du vilka objektstyper inställningen ska gälla för. Du kan bocka för en eller flera av följande:
Lägenhetskategorier
Bostadsrättskategorier
Fordonsplatskategorier
Lokalkategorier
Utomhussektionskategorier
Bockar du i en objektstyp på huvudnivå gäller inställningen för alla kategorier av den typen. Gör du inget val alls kommer inställningen att vara tillgänglig och användas för alla kategorier som inte har någon annan specifik styrd inställning.
Avancerade inställningar – specifika kategorier
Klickar du på Avancerade inställningar under Begränsa till objektskategorier kan du styra inställningen mot exakta kategorier. Här väljer du till exempel att inställningen enbart ska gälla för lägenhetskategorin "1 Rok" och "2 Rok", eller enbart för lokalkategorierna "Industri" och "Restaurang".
Det ger dig möjlighet att ha flera inställningar för samma objektstyp med olika regler per kategori.
Praktiskt exempel
Du skapar två inställningar:
Bostäder – gäller alla lägenhetskategorier, genereras den 1:a i månaden, autoattestering aktiverad
Lokaler – gäller alla lokalkategorier, genereras den 15:e i månaden, manuell attestering
Pigello väljer automatiskt rätt inställning baserat på vilket objekt aviseringen tillhör.
Viktigt att tänka på
Om ingen inställning matchar en kategori används organisationens generella inställning som fallback.